Что такое декрет? значение слова

Общие положения о декрете

Понятие декрета охватывает собой длительный период до родов и после, необходимый для организации жизни в связи с предстоящим событием. Во сколько недель уйти с работы и на каком месяце возвращаться к рабочим обязанностям, определяется по нескольким факторам: каждая беременная по-разному ощущает себя в период вынашивания, на любой неделе беременности могут возникнуть осложнения и угроза прерывания.

Кроме того, особенности работы часто предполагают повышенную нагрузку, командировки, работу сверхурочно. По этой причине сотрудница и руководство предприятия определяют период начала выхода в декрет и его окончания, с учетом положений трудового законодательства и индивидуальных обстоятельств.

Понятие декрета объединяет несколько периодов, связанных с появлением на свет малыша – беременностью, процессом родов, послеродовым периодом для женщины и уходом за новорожденным. В каждом государстве действуют свои нормы, с какой недели уходят с работы. Для России момент, на каком сроке завершается рабочий процесс и начинается отпуск, определяется в зависимости от конкретной ситуации. Если самочувствие будущей мамы и ребенка не вызывает опасений, когда уходить в декрет на предприятии определяют с наступления 30-й недели.

Аналогичная норма, с какого месяца прекращается работа беременной, установлена во многих странах СНГ, однако есть страны, где период, выделяемый для отдыха будущей мамы, гораздо меньше. Например, китаянки прекращают трудиться лишь за 15 дней до даты родов, а француженки оформляют отпуск за 42 дня.

В России действуют строгие нормы трудового законодательства, устанавливающие момент, когда беременной можно уйти с работы и начинается декретный отпуск, а российский работодатель обязан неукоснительно придерживаться требований ТК РФ. Согласно ст. 255 ТК РФ, декрет – это время, предоставленное женщине для вынашивания, родов и ухода за рожденным малышом.

Уход в декрет означает начало периода подготовки к родам, а выход из него подразумевает истечение положенных по закону дней и возобновление трудовой деятельности.

Чтобы понять, сколько дней продлится отдых, следует учитывать, что он состоит из 3 периодов:

1. До родов, предоставляется беременной сотруднице на последних сроках вынашивания.
2. Роды, когда женщина находится в родильном доме.
3. После родов, для организации жизни новорожденного.

Вопрос, кто будет использовать право на отпуск по уходу за малышом, в каждой семье решается индивидуально. А работодатель не вправе препятствовать оформлению декрета другими членами семьи, если сотрудник принесет справки о том, что отец и мать новорожденного не воспользовались своим правом на декрет.

Порядок оформления налоговых вычетов в декретном отпуске

В отпуске БиР женщина получает не зарплату, а пособие по листку нетрудоспособности, которое не облагается НДФЛ. Поэтому она сможет воспользоваться налоговыми вычетами лишь после выхода на работу, когда начнёт зарабатывать.

Отметим, что в качестве доходов, позволяющих получить вычет, можно рассматривать:

• дополнительные суммы дохода из иных источников, например, от сдачи недвижимости внаём и аналогичного вида дохода;
• суммы облагаемого трудового дохода, полученные в течение года, в котором женщина оформила декретный отпуск (до начала отпуска);
• выручка от ведения предпринимательской деятельности как ИП при условии обложения НДФЛ.

В отпуске по уходу за младенцем до трёх лет женщина может работать неполный рабочий день. Тогда она, понеся траты, предусмотренные законом, сможет оформить налоговые вычеты в обычном порядке.

Инспектор ФНС можеть проконсультировать молодую мать по вопросам получения налогового вычета

Три шага для выхода в декретный отпуск

Шаг 1

Становимся на учет в поликлинике по месту жительства до 12 недель беременности, регулярно посещаем доктора и выполняем медицинские предписания в течение всего срока.

Для чего это нужно:

• Ваше здоровье и малыша под наблюдением докторов. Если вы гражданка Беларуси, анализы, УЗИ, обследования бесплатны.
• После родов к выплатам добавляется помощь — 1 бюджет прожиточного минимума.

Шаг 2

В 30 недель или 27 недель (см. ниже) берем больничный лист в медучреждении, где стоим на учете и отдаем его в бухгалтерию на работу, учебу или в органы соцзащиты (для неработающих). Можно взять трудовой отпуск перед декретом — наниматель обязан его предоставить по желанию женщины.

На территории Беларуси действует два срока выхода в декрет: общий и для загрязненной радиацией территории.

• Общий выход — в 30 недель. Отпуск по беременности и родам — 126 дней или 140 дней (многоплодная или осложненные роды, например, кесарево).
• Для проживающих на загрязненной радиацией территории, срок выхода в декрет — 27 недель. Предоставляется 146 дней или 160 дней (многоплодная или осложненные роды, например, кесарево).

Если работница продолжала трудиться и пошла позже положенного срока, за это время оплачивается не больничный лист, а заработная плата.

Нужно ли относить больничный в центр занятости?

Если будущая мама нигде не работала, становиться на учет в центр занятости ради декретных нет смысла. В этом случае пособие по уходу вам назначат сразу после родов по месту работы мужа или в отделе соцзащиты, а его размер больше, чем минимальные декретные, которые вы получите в центре занятости.

Если будущая мама — студентка, учится в ординатуре или меньше 2-х месяцев назад закончила обучение, декретные возмещает учреждение образования. При небольшой стипендии получите минимальный размер пособия по беременности и родам. То же самое, если работаете менее 6 месяцев.

Можно ли взять несколько листков нетрудоспособности?

Если вы совмещаете учебу на дневном отделении и работу или имеете 2 и более мест работы, вы имеете право на оплату больничных и от учебы, и от всех работ. Возьмите бюллетени для всех работодателей и предупредите их о наличии иных мест работ для избежания путаницы в персонализированном учете.

Если вы усыновляете или оформляете опекунство на младенца до 3-х месяцев, вы имеете право на оплату не менее 70 календарных дней от дня полного оформления.

Шаг 3

Наконец-то вы дома с долгожданным малышом на руках. Теперь наступила пора получить все выплаты. Собираем необходимые документы для дородовых, послеродовых, «до 12-недельных» и назначения пособия по уходу до 3-х лет и относим в бухгалтерию или в отдел соцзащиты. Помните, собрать и подать документы нужно не позднее 6 месяцев от рождения малыша — иначе право теряется.

Общий список документов:

• заявление;
• паспорта;
• свидетельства о рождении всех детей и копии;
• свидетельство о браке и копия;
• справка из ЗАГСа о регистрации новорожденного;
• справка о составе семьи с прописанным малышом; если мама и папа прописаны в разных местах — 2 справки;
• справка из медучреждения о постановке на учет до 12 недель;

Дополнительный список документов смотрите в статье о детских пособиях и декретных выплатах в Беларуси.

Порядок оплаты декрета

Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:

• работающие женщины, имеющие стаж более полугода — 100% среднего заработка;
• военнослужащие-контрактницы — в сумме денежного довольствия;
• студентки — в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение — платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
• уволенные в связи с ликвидацией организации — в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.2018);
• беременные, имеющие менее полугода общего стажа — из МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рублей.

Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:

1. Суммируем все выплаты женщине за 2016 и 2017 годы.
2. Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год — 366, 2017 год — 365).
3. Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
4. Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
5. Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
6. Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.

Как начисляем декретное пособие

Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.

При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2016 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.

За­ко­но­да­тель­ство определяет ми­ни­маль­ную и мак­си­маль­ную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:

1. Предельная база для 2016 года 718 000 р., для 2017 года — 755 00 р., итого за два года — 1 473 000 р.
2. Календарные дни в расчётном периоде — 731 дней.
3. Максимальное ежедневное пособие в 2018 году: 1 473 000 р. / 731 = 2017,81 р.
4. Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05.2018 равен 11163 р.

Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев.

Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.

Таблица: пре­дель­ные раз­ме­ры вы­плат за отпуск по БиР в 2018 году

Продолжительность отпуска по БиР в календарных днях	Минимальные выплаты за отпуск по БиР, руб	Максимальные выплаты за отпуск по БиР, руб
до 01.05.2018	с 01.05.2018
140	311,97 х 140 = 43675,80	366,5 х 140 = 51380,10	2017,81 х 140 = 282493,40
156	311,97 х 156 = 48667,32	366,5 х 156 = 57174,11	2017,81 х 156 = 214778,36
194	311,97 х 194 = 60522,18	366,5 х 194 = 71101,13	2017,81 х 194 = 391455,14

Если женщина работает не у одного работодателя, то пособие по БиР она может получить по каждому месту трудоустройства (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ), где проработала два предыдущих года. Расчёт проведут без учёта доходов, полученных женщиной у других работодателей.

Если женщина уволена из-за ликвидации юридического лица или прекращения бизнеса ИП и не прошло года со дня признания её безработной, пособие по БиР, выплачиваемое ей органами соцзащиты в 2018 году, составит 628,47 р.

Любому близкому родственнику малыша в отпуске по уходу за ним до полутора лет выплачивается пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Для расчёта среднемесячного заработка используют суммы начислений родственнику за два года перед годом рождения младенца. Безработные родители тоже могут воспользоваться таким отпуском, но размер пособия от ФСС будет минимальным.

Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет

Условия получения	Сумма ежемесячно, руб.
Первый ребёнок
Родитель или другой родственник, работающий по трудовому договору	40% от среднего заработка
Безработные родители	4465,2
Второй, третий, и последующие дети
Родитель или родственник, работающие по трудовому договору	8930,4
Безработные родители	15 849,00

Для родственников, использующих отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, установлены нижний и верхний предел пособия. Если заработок родственника ниже МРОТ, то пособие посчитают из МРОТ. Максимальная сумма пособия ограничена пределом уплаты страховых взносов за 2016–2017 годы. Максимальное пособия по уходу до полутора лет составит 24 536,55 рубля.

Пособие до исполнения младенцу трёх лет смогут получить мамы или иные близкие родственники (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). Размер этого пособия равен 50 р.

Бухгалтер компании подскажет молодой маме, как правильно оформить отпуск по уходу за ребёнком

Предельная величина облагаемой базы

Год	Предельная база, руб.	Документ
2019	865 000	Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378
2018	815 000	Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378
2017	755 000	Постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255
2016	718 000	Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265
2015	670 000	Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316
2014	624 000	Постановление Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101
2013	568 000	Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276
2012	512 000	Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 № 974
2011 и ранее	463 000	Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 № 933

Документы

Женщина должна представить документы либо по месту работы, либо в органы социальной защиты. До рождения ребёнка, в список входят следующие документы:

• больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
• заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации. Оно должно быть оформлено так:
  • «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
  • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
  • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
  • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по беременности и родам. Необходимо указать период, как в больничном листке;
  • необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
  • дата составления и подпись женщины.
• копия паспорта женщины – станица с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
• справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
• заявление на выплату ей пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, женщина должна подготовить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении малыша;
• заявление на имя работодателя. Оно также пишется в произвольной форме, на бланке предприятия. Оно должно быть оформлено так:
  • «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
  • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
  • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
  • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Нужно указать дату, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
  • необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
  • дата составления и подпись женщины.
• справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
• копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
• заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

Все документы для декретного отпуска предоставляются по месту работы. Если женщина не работает, то документы нужно подать в социальную защиту по месту постоянной регистрации. Тогда к этим документам необходимо приложить справку о доходах с работы мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице, если женщина его получает.

Уход в декретный отпуск

Получив в женской консультации больничный лист, сотрудница может повременить с его предоставлением работодателю. В отличие от обычных заболеваний, беременность позволяет продолжить работу вплоть до родов. Если женщина воспользуется таким правом, она уйдет в декрет не сразу после выдачи больничного листа.

Приняв решение об уходе в декрет, женщина должна обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Также по заявлению отпуск, связанный с уходом за малышом, может взять любой другой член семьи, если мама за ребенком ухаживать не может.

Основания для досрочного выхода

Женщинам, у которых беременность проходит с осложнениями, необходимо минимизировать воздействие внешних факторов на организм, а также снизить уровень стресса.

Существует несколько официальных причин, при которых можно досрочно прекратить выполнение трудовых обязанностей во время беременности:

• существует угроза выкидыша;
• есть дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
• вынашивание более чем одного плода;
• желание взять административные дни.

Закон предоставляет возможность использовать административные дни, но их количество ограничено.

Поэтому всегда можно достичь консенсуса с руководством и составить дополнительное соглашение к договору, на основании которого предоставляется отдых во время беременности сверх того, что регламентировано законом. Это особенно актуально, когда женщина трудится на вредном производстве или выполняет тяжелые работы без возможности перевестись на другую должность.

По состоянию здоровья

Не всегда беременность проходит нормально. Могут наблюдаться различные отклонения. Некоторые из них периодически становятся причиной выкидыша. Чтобы снизить вероятность прерывания беременности таким способом, врачи выдают больничный лист женщинам.

Однако это не декретный отпуск. То есть, когда у беременной на любом сроке появляется угроза выкидыша, ей дают бюллетень и настоятельно рекомендуют госпитализацию.

Иногда работодатель может усомниться в легитимности выдачи больничного. Тогда можно подать запрос в ФСС, чтобы сотрудники этого ведомства провели внутреннюю проверку. Если все в порядке, санкции по отношению к сотруднику использовать нельзя.

Необходимо понимать, что гинеколог может продлять листок нетрудоспособности и выдавать его при наличии подозрений на прерывание беременности или во время неправильного развития плода. Это значит, что женщина может не работать в течение всей беременности.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву

У женщины нет возможности уйти раньше в декрет по своему желанию или при наличии тяжелых условий труда. В этом случае допускается оформление листков нетрудоспособности и их пролонгация по мере необходимости.

При многоплодной беременности

Наличие двух и более плодов дает возможность уйти в полноценный декретный отпуск до 30 недели. Трудовой кодекс РФ позволяет сократить выполнение профессиональных обязанностей на две недели, если нет медицинских предписаний сделать это раньше.

Чтобы получить возможность официально оформить декрет на 28 неделе необходимо:

• получить от врача справку, подтверждающую факт многоплодной беременности;
• предоставить ее работодателю;
• выполнить все процессуальные нормы, чтобы прекратить осуществление трудовых обязанностей до родов.

Таким образом, в данном случае возможно легально уйти в декрет на 28 неделе.

По согласию сторон

Этот способ является наиболее популярным, если девушка работает на вредном производстве или не может выполнять свои обязанности в силу разных причин. При этом работодатель не может перевести ее на другую должность. В этом случае требуется заключить соглашение между сторонами.

Соглашение оформляется на листе формата A4, в нем должны присутствовать следующие пункты:

• предмет договора;
• наименование сторон;
• права и обязанности;
• реквизиты сторон.

Оформить документ приложением не получится, так как информации о нем нет в исходном документе.

Также допускаются следующие схемы увеличения декрета:

• отправление в отпуск без содержания по инициативе работодателя или сотрудника;
• предоставление очередного оплачиваемого отпуска;
• увольнение с работы в результате невозможности использовать альтернативу.

Фактически женщина прекращает трудовую деятельность раньше, получая желаемое. Однако данный отдых не связан по закону с беременностью и родами.

Любые варианты не являются декретным отпуском по своей природе. Юридически речь идет о разных понятиях: административные дни, соглашение о предоставлении дополнительного отдыха и непосредственно о декрете.

Виды декретных выплат

Отпуск по беременности и родам женщина оформляет на основании больничного листа, который ей выдают в женской консультации. Длительность такого отпуска может быть разной и зависит от таких факторов, как особенности протекания беременности (одноплодная или многоплодная), необходимость проведения дополнительных оздоровительных мероприятий перед родами, протекание родовой деятельности (обычные или осложненные роды).

При нормально протекающей одноплодной беременности больничный лист выдается на 30-й (при многоплодной — на 28-й) неделе беременности на 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и на 70 дней после). Если же роды были осложненные, то этот срок может быть продлен еще на 16 дней. При рождении двух или более детей — на 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после).

На период всего больничного женщина имеет право получать пособие, равное 100% от средней заработной платы за два предыдущих года (текущий год не учитывается). Если же при этом женщина проработала менее полугода, то пособие высчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда, который действует на момент оформления больничного листа.

Интересно, что если женщина официально трудоустроена в нескольких местах, то на каждом месте работы она имеет право оформить лист нетрудоспособности и получать пособие, которое в этом случае рассчитывается, исходя из средней заработной платы на каждом конкретном месте работы.

По истечении больничного отпуска женщина имеет право оформить отпуск по уходу за малолетним ребенком. Основанием для оформления такого отпуска является заявление молодой матери. Уходить в декрет, возвращаться на работу на полный рабочий день и затем снова уходить в отпуск, чтобы ухаживать за ребенком, можно сколько угодно раз до достижения ребенком трехлетнего возраста. При этом за работницей на протяжении всего декретного отпуска сохраняется ее должность и рабочее место. Интересно, что такое право есть и у других членов семьи – например, у отца или у бабушки, и закреплено это право в 256 ст. Трудового кодекса. Родственники могут сменять друг друга на этом «посту», но два и более членов семьи одновременно находиться в декретном отпуске не могут.

Все эти нормы распространяются и на семьи, усыновляющие детей, причем, если ребенку нет 3 месяцев, женщина имеет право не только на отпуск по уходу за ребенком, но и на больничный по беременности и родам (стандартные 70 дней со дня рождения усыновленного малыша или 110 дней при усыновлении 2 детей и более).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается работникам со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. Сумма выплат за отпуск по уходу за ребенком рассчитывается исходя из средней заработной платы того члена семьи, который оформляет на себя пособие. На данный момент это 40% от среднемесячного заработка за 2 прошедших полных календарных года. Размер выплат при этом не может выходить за пределы минимального и максимального значений, установленных на текущий год. По уходу за несколькими детьми выплаты суммируются, но эта сумма не должна превышать 100% от среднемесячной зарплаты за предыдущие 2 года.

По состоянию на 1 февраля 2017 года минимальные пособия по уходу за ребенком были следующие: 3065,69 руб. — на первого ребенка и 6131,37 руб. — на второго и последующих детей.

Однако в связи с увеличением МРОТ минимальный размер пособия на ребенка с 1 июля 2017 года, установленный на 1 февраля 2017 год, составит 3120 рублей (7800 р. x 40%). Однако использовать новое значение можно только если отпуск начался 1 июля 2017 года или позже. При этом «минималка» по уходу за вторым и последующими детьми не изменилась. Она останется в размере 6131 рублей и после 1 июля.

По состоянию на 1 февраля 2017 года максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составлял 23120,66 руб.и в связи с увеличением МРОТ с 1 июля 2017 года не изменился.

Выплаты за больничный по беременности и родам производятся единовременно за весь период нетрудоспособности. Пособие по уходу за ребенком выплачивается раз в месяц в дни перечисления зарплаты другим сотрудникам компании.

По достижении ребенком возраста полутора лет, родитель может выйти на работу, а может продлить отпуск по уходу за ребенком еще на 1,5 года. Денежная компенсация в этом случае будет минимальной – 50 рублей в месяц. При этом за женщиной или другим членом семьи, оформившим такой отпуск, должно быть гарантированно сохранено рабочее место, а сам отпуск засчитывается в трудовой и пенсионный стаж.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Ч. 1 ст. 11.2 и ч. 5.1-5.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ установлена формула расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

Пособие за месяц = Средний дневной заработок × 30,4 × 40%

При этом средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = Выплаты за расчетный период / Количество дней в расчетном периоде

Правила определения расчетного периода, количества дней в нем и суммы выплат те же, что и при расчете пособия по беременности и родам. По этой причине при совпадении года ухода в эти отпуска заново рассчитывать средний заработок не потребуется. Но если отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу будут браться в разные годы, то расчетные периоды у них будут разными, следовательно, средний заработок придется считать по отдельности.

Согласно пп. 11(1) и 24 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, если в расчетном периоде у получателя пособия не было заработка или если средний заработок окажется ниже МРОТ, то его принимают равным минимальному размеру оплаты труда, а размер пособия исчисляют как 40% от МРОТ, установленного на дату начала отпуска. Если отпуск начинается в 2020 году, то пособие составит 4 852 руб. (12 130 руб. × 40%). При увеличении МРОТ повышать размер пособия не требуется.

Размер ежемесячного пособия должен быть равен или превышать минимальную величину. Она ежегодно индексируется. В 2020 году с учетом коэффициента индексации 1,030 (постановление Правительства РФ от 29.01.2020 № 61) пособие не может быть меньше, чем:

• 3 375,77 руб.по уходу за первым ребенком;
• 6 751,54 руб.— за вторым и последующими детьми.

Приведем пример. В июле 2020 года пособие из расчета 40% МРОТ составит 4 852 руб. Если сотрудница ухаживает за первым ребенком, то ей будет выплачиваться эта сумма, т. к. она больше установленного минимума. А если за вторым, то работодателю придется увеличить размер выплат с 4 852 до 6 751,54 руб.

Увеличение может потребоваться не единожды. Поскольку минимальная величина выплат ежегодно индексируется, то размер выплачиваемых пособий также должен пересматриваться. Например, если в 2019 году пособие по уходу за вторым ребенком составляло 6 712 руб. при минимальной величине в 6 554,89, то в 2020 году работодателю придется увеличить выплату до нового минимума и платить уже 6 751,54 руб. ежемесячно.

Уход за ребенком в течение неполного месяца пропорционально отражается на размере пособия (ч. 5.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Так, если отпуск начнется с 16 ноября, притом что в этом месяце 30 дней, количество дней отпуска составит 15. При условии что пособие за месяц равно 10 000 руб., в ноябре должно выплачиваться 5 000 руб. (10 000 руб. / 30 дн. × 15 дн.).

Важно! Дополнительно к пособию по уходу за ребенком трудоустроенным гражданам, оформившим до конца 2019 года ежемесячные компенсационные выплаты, до окончания установленных периодов выплаты будет выплачиваться по 50 руб. в месяц (п. 3 Указа Президента РФ от 25.11.2019 № 570)

Пример расчета пособия по уходу за ребенком

Иванова И. И. с 18.11.2020 берет отпуск по уходу за первым ребенком. Расчетный период — 2018 и 2019 годы. В 2018 году ей был оформлен больничный лист на 15 дней, в 2019-м — на 27 дней. Выплаты за 2018 год составили 397 000 руб., за 2019-й — 531 075 руб.

Количество дней в расчетном периоде — 688 (365 + 365 — 15 — 27).

Средний дневной заработок — 1 348,95 руб. ((397 000 руб. + 531 075 руб.) / 688 дн.). Эта сумма находится между минимальным и максимальным значением выплат (от 398,79 до 2 301,37 руб.).

Тогда размер пособия за месяц составит 16 403,23 руб. (1 348,95 руб./дн. × 30,4 × 40%), что превышает установленный минимум пособия по уходу за первым ребенком (3 375,77 руб.). А за ноябрь 2020 года как за неполный месяц Иванова И. И. получит 7 108,07 руб. (16 403,23 руб. / 30 дн. × 13 дн.).