Как восстановить свидетельство о рождении ребенка: подача заявления, необходимые документы, сроки

Зачем вообще нужны документы новорожденному, что они дают

На самом деле, документ, подтверждающий факт рождения и существования малыша очень скоро понадобится. И единственный такой документ, признанный государством, — свидетельство о рождении. Всё время, пока ребёнок будет расти до 14 лет, свидетельство будет его единственным документом, действительным для всех инстанций. А после 14-ти без свидетельства станет невозможным получение паспорта.

Уже вскоре после появления новорожденного на свет свидетельство о рождении потребуются для получения пособия по уходу за ребёнком, материнского капитала, затем документ необходимо предъявлять в ясли и детский сад, потом в школу. Словом, как и любому гражданину, ребенку без документа – никуда.

Где можно оформить свидетельство о рождении?

Удостоверение личности малыша подготавливают и выдают в ЗАГСе, МФЦ. Через портал Госуслуг также можно подать электронное заявление на его получение. Каждый из способов имеет нюансы.

В ЗАГСе

Как получить свидетельство о рождении ребенка в органах ЗАГСа?

Для оформления документа этим методом оба родителя или один из них должны посетить госучреждение. Прийти следует в отделение ЗАГС по месту прописки матери или отца новорожденного.

Малыш может появиться в отдаленной местности, во время полярной экспедиции, на арктической станции, где нет представительства госорганов. В таком случае родители обращаются в ЗАГС по месту проживания или в ближайшее к месту появления ребенка на свет отделение.

Если роды застали мать в поездке (автобусе, поезде, самолете), зарегистрировать появление на свет ребенка можно по адресу прописки родителей или в любом отделении ЗАГС на маршруте следования транспорта, в котором произошло событие.

В МФЦ

Регистрировать факт рождения детей и выдавать соответствующие документы на этом основании уполномочены многофункциональные центры.

По завершении процедуры, МФЦ передает персональную информацию о ребенке и документы, на базе которых проведена регистрация, в ЗАГС. Учреждение записи актов гражданского состояния имеет право вносить исправления и изменения в полученной документации.

Организовать получение свидетельства через МФЦ можно, записавшись на прием.

Как получить свидетельство о рождении ребенка через МФЦ:

• Зарегистрироваться через терминал самообслуживания, лично посетив центр. В талоне будет записано время посещения.
• Оставить заявку на официальном сайте МФЦ. На электронную почту придет подтверждение с указанием необходимых сведений.
• Записаться по телефону горячей линии. Найти его можно на интернет-странице центра вашего города.

После записи на прием начинается процедура оформления свидетельства о рождении.

Пошаговый план ее проведения:

1. Предоставление подготовленных документов сотруднику МФЦ.
2. Ожидание проверки собранных бумаг.
3. Личное посещение многофункционального центра для заполнения заявления.
4. Выдача документа, удостоверяющего личность новорожденного, на руки родителям.

Сотрудники МФЦ не всегда выдают свидетельство в день написания заявки. Срок получения зависит от технической загруженности центра и может затянуться до 2–7 дней.

Через Госуслуги

Воспользоваться этим вариантом могут пользователи, у которых есть подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуг».

Заявление о регистрации новорожденного, которое родители подают в электронном виде, заявитель подписывает электронно-цифровой подписью. Без нее этот способ недоступен.

Как получить свидетельство о рождении ребенка через «Госуслуги»:

1. Выбрать вкладку «Семья и дети» в каталоге услуг.
2. Кликнуть «Регистрация рождения» и открыть одноименную электронную услугу.
3. Из вариантов «два родителя» и «мать-одиночка» выбрать нужный.
4. Прочитать информацию о предоставляемом сервисе и нажать «Получить услугу».
5. Внести личные сведения, часть из которых подгрузится из личного кабинета автоматически.
6. Прописать данные из свидетельства о заключении брака. Здесь же при желании можно указать национальность ребенка на основании этнической принадлежности родителей. При получении паспорта ребенок сам решит, следует ли указывать эту информацию.
7. Внести сведения о малыше, в том числе данные из медсправки о его рождении.
8. В пунктах 8, 9, 10 выбрать отдел ЗАГС, дату и время получения свидетельства.
9. Внести информацию о втором родителе, нажать «Пригласить».

После получения уведомления в личном кабинете приглашенный пользователь может заполнить свои данные и согласиться на отправку заявления. Теперь первый родитель может отправить заявку в ЗАГС. Делает это только тот родитель, который первым заполнил электронную форму.

Если все сделано правильно, в личном кабинете «Госуслуг» появится приглашение посетить ЗАГС и получить свидетельство о рождении.

Порядок оформления и выдачи Свидетельства

Как было отмечено вначале статьи, алгоритм оформления метрики регламентируется законодательством на федеральном уровне. Поэтому целесообразно подробнее остановиться на рассмотрении этого вопроса. Расскажем, как получают свидетельство о рождении ребенка в ЗАГСе.

При рождении ребенка в официальном браке за получением Свидетельства может обратиться один из родителей

Документы, требуемые для оформления метрики

Отдельное внимание читателей нужно обратить на комплект обязательных, поскольку в разных ситуациях комплект требуемых бумаг будет различным. Рассмотрим, какие документы для получения свидетельства о рождении ребенка, помимо заявления, следует подготовить для передачи в регистрирующую организацию

Рассмотрим каждый случай:

1. Когда ребенок родился в официальном браке, перечень документов выглядит так:
   • медицинская выписка из родильного дома, в ней должны быть указаны точное время, число и место рождения малыша, пол новорожденного, а также фамилии акушера, принимавшего роды, и роженицы;
   • общегражданские паспорта родителей;
   • свидетельство о браке.
2. Когда ребенок рожден в гражданском браке и признается отцом, предоставляются:
   • медвыписка, выданная родильным домом;
   • свидетельство, подтверждающее признание отцовства;
   • общегражданские паспорта законных представителей;
   • в этой ситуации написать соответствующее заявление должны оба родителя новорожденного.
3. Когда малыш рожден не в браке, а отец не хочет признавать отцовства, т.е. для оформления свидетельства обращается только мать. Она должна предоставить:
   • выписку из медицинского учреждения;
   • собственный гражданский паспорт.

Предоставив в регистрирующую организацию требуемые бумаги, через установленное в законодательстве время родителям будет выдано Свидетельство о рождении, запись о котором внесена в актовую книгу. Вместе с метрикой будет выдана справка на оформление соцпособий (Ф-24). При регистрации 2-го и последующих детей выдается Сертификат на маткапитал.

Если говорить в сведениях, которые присутствуют в документе, то из медсправки в метрику переносится число и место появления новорожденного, а также фамилия родительницы (матери). Фамилия же отца вписывается на основании брачного свидетельства. Когда основанием для оформления метрики выступает свидетельство об установлении отцовства, тогда фамилия отца переносится из него.

При непризнании отцовства в поле «Отец» вписывается фамилия, которую заявит роженица. Однако, женщина, которая родила вне брака, имеет право вообще не прописывать информацию об отце в метрике новорожденного. В таком случае женщина получает статус «мать-одиночка».

Что касается идентификационных данных малыша, то имя фиксируется по взаимному согласию родителей. Отчество берется от законного родителя либо то, какое укажет родительница (при отсутствии свидетельства о регистрации брака и непризнании отцовства). Фамилия вписывается общая родительская либо, а если у супругов фамилии различаются, одного из них.

Для получения свидетельства о рождении необходимо передать в ЗАГС комплект обязательных документов

Сроки обращения

В статье 16 (пункт 6) ФЗ за № 143 точно прописаны сроки получения свидетельства о рождении. За получением метрики следует обратиться не позже, чем через 30 дней от даты появления малыша на свет.

После выдачи Свидетельства родителям необходимо обратиться за оформлением остальных обязательных документов на новорожденного, в их число входит медицинский полис, ИНН и пр. Помимо оформления документов, не следует забывать о назначении пособий и надлежащих выплат на мать и малыша. Уточним, что полученная в ЗАГСе справка Ф-24 имеет ограниченный срок действия. Она остается действительной в течение шести месяцев.

Оплата госпошлины

Еще один существенный момент — оформление свидетельства не предполагает уплаты госпошлины. Данный документ выдается абсолютно бесплатно!

Однако отметим, что если при оформлении метрики предусмотрено получение свидетельства о признании отцовства, то за получение данной бумаги потребуется предоставить чек об уплате пошлины.

Возможные проблемы при постановке на учет

Описанный на бумаге алгоритм оформления регистрации ребенка по месту жительства простой и быстрый, однако в зависимости от ситуации, могут возникать определенные трудности.

Так, одним из препятствий может быть отказ собственника помещения явиться в госорганы и засвидетельствовать факт регистрации. Хотя официально разрешения владельца для прописки ребенка не требуется, но на самом деле без его подписи свидетельство не выдадут. Что делать в таком случае, мы описывали ранее.

Еще одну проблему создают непосредственно сами родители, так, например, бывает, когда отец и мать не проживают вместе и не могут обоюдно решить вопрос, у кого будет зарегистрирован ребенок. Чаще всего малыша прописывают у матери, однако жизненные обстоятельства могут поменяться. Если сын (дочка) переезжает к отцу, последний вынужден решать, как перерегистрировать ребенка по другому месту жительства уже на своей жилплощади.

Где оформляется прописка?

Как только будет готово свидетельство о рождении малыша, родителям следует обратиться в местный паспортный стол и сдать все документы, о которых мы упоминали выше.

Кроме того, новорождённого ребёнка возможно зарегистрировать и другими способами:

1. Через МФЦ. Сделать это просто – достаточно обратиться в ближайший к вам многофункциональный центр и сдать пакет нужных бумаг. Через определённый промежуток времени сотрудник организации свяжется с вами и расскажет о том, когда можно будет забрать готовый документ.
2. Через Единый портал государственных услуг. Родители проходят регистрацию и указывают, в каком отделении ОУФМС они числятся. После проверки всех данных на электронную почту придёт приглашение на регистрацию. В случае отказа указывается причина и рекомендации по исправлению недочётов.

Какой способ предпочесть, решать исключительно родителям. В небольших городках обычно мамы и папы выбирают традиционный вариант – обращение в паспортный стол.

6. Как оформить регистрацию студенту и военнослужащему?

Военнослужащие регистрируются:

• по месту жительства — на общих основаниях (за исключением солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву);
• по месту пребывания — при наличии отпускного билета или командировочного удостоверения (если срок отпуска или командировки превышает 90 суток).

Военнослужащие, поступившие на военную службу по контракту, а также офицеры, проходящие военную службу по призыву, и члены их семей до получения жилых помещений регистрируются органами регистрационного учета по месту дислокации воинских частей.

Студенты очной формы обучения, получающие среднее профессиональное и высшее образование и проживающие в общежитиях, для регистрации по месту пребывания должны обращаться к уполномоченному должностному лицу учебного заведения. Сделать это нужно в течение трех дней со дня предоставления места в общежитии.

Прописка ребенка. Как прописать новорожденного?

Прописать ребенка можно только туда, где уже прописан один из родителей (законодательство запрещает проживание ребенка до 16 отдельно от родителей). Хотя по закону каждый находящийся на территории России человек и должен иметь регистрацию, получить все остальные документы можно и без нее. Но иногда она может пригодиться: например, с ней проще встать на очередь в садик и школу. Также прописка может открыть доступ к некоторым социальным пособиям и льготам — например, пособия тем, кто имеет неблагоприятные жилищные условия (в одной квартире проживает слишком много человек).

Какие документы нужны новорожденному для прописки?

1. Свидетельство о его рождении
2. Паспорта родителей
3. Свидетельство о браке/свидетельство об установлении отцовства
4. Если родители прописаны в разных местах, то дополнительно пишется заявление от одного из родителей о том, что он не против прописки ребенка ко второму.

Как долго ребенку будут делать прописку?

Около недели

Внимание! На время оформления прописки у родителя, к которому прописывается ребенок, заберут паспорт. Вместо него должны выдать специальную справку

В каком документе записывается прописка ребенка?

Регистрация ребенка по месту жительства будет записана на специальном бланке (свидетельстве о регистрации), которое считается приложением к свидетельству о рождении. Про подробности прописки читайте в отдельной статье:

Прописка новорожденного. Как и где можно прописать новорожденного ребенка?

Цели оформления

Некоторые граждане не придают значения важности регистрации малыша в органах ЗАГС, ошибочно полагая, что крохе документы не нужны. Тем не менее, регистрация – необходимая процедура, позволяющая ребёнку стать гражданином страны и осуществлять все социальные права:

1. Получить Свидетельство о рождении – первый документ, на основании которого в 14 лет ребёнок получит гражданский паспорт.
2. Оформить справку Формы № 25 для получения матерью пособия по уходу.
3. Записаться в дошкольное ОУ и впоследствии в школу.
4. Получить СНИЛС.
5. Оформить медицинский полис.

В результате родителям выдаётся официальный документ формата А-4 с водяными знаками «Свидетельство о рождении» В нём содержатся следующие сведения:

1. Ф.И.О малыша.
2. Дата, место рождения.
3. Сведений о родителях (или матери, если отцовство не установлено).
4. Гражданстве ребёнка и родителей.
5. Национальности родителей (по желанию).

Если отцовство ребёнка не установлено, и он не присутствует на регистрации, имя и отчество ребёнку выбирает мать и даёт ему свою фамилию. Когда у родителей разные фамилии, ребёнок получает одну из них по соглашению родителей и их заявлению.

Запись в графу «Отец» производится при наличии Свидетельства о браке, Свидетельства об установлении отцовства (в том числе полученного через суд) или по личному заявлению отца ребёнка в его присутствии.

О том, как обстоят дела с пропиской ребенка, если его родители не остоят в законном браке, вы можете узнать из нашей статьи.

Заявление по форме №2 подается матерью ребенка при отсутствии отца ребенка:

Бланк;

Необходимые документы

Большая часть нужных документов выдается в роддоме при выписке мамы с малышом. Как правильно оформить свидетельство, вам смогут рассказать в роддоме, либо непосредственно в ЗАГСе, куда и нужно отправиться со всей кипой бумаг.

Обычно ЗАГС выбирают по месту прописки одного из родителей, но вообще оформить свидетельство можно в любом ЗАГСе вашего населенного пункта. Оформить этот документ можно и многофункциональных центрах, которые работают во многих регионах России.

Какие же именно бумаги понадобятся для оформления?

1. Справка из роддома о рождении ребенка, в которой указаны параметры малыша, особенность родов, информация о враче, принимавшем роды;
2. Паспорта родителей с копиями документов;
3. Свидетельство о браке родителей.

Для получения свидетельства пишется заявление одним из родителей. Уже в месте выдачи документа вам скажут, как сделать это правильно.

Документы, требующиеся для прописки

Какие документы нужны для прописки ребенка? Есть несколько стандартных ситуаций, которые определяют состав документов для регистрации:

• родители состоят в браке и проживают по одному адресу;
• родители в браке, но зарегистрированы в разных местах — ребенка прописывают к матери или отцу;
• родители в разводе, зарегистрированы порознь — ребенок регистрируют или к матери, или к отцу;

• Процедура прописки бесплатная. Нет никаких пошлин и обязательных платежей.
• По факту сдачи документов выдается расписка о сдаче документов специалисту.

Все документы представляются в оригиналах и копиях.

• Свидетельство о рождении;
• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке или о разводе;
• Свидетельство об установлении отцовства.

Выписку из домовой книги получают по месту жительства матери или отца, где будет зарегистрирован ребенок. Она содержит сведения о том, кто зарегистрирован по данному адресу. Получить выписку можно любому прописанному или собственнику жилья в ЖЭУ или МФЦ. Когда необходимо прописать ребенка в частный дом, то в паспортную службу представляется сама домовая книга.

Справка о лицевом счете (так называемый ФЛС) содержит сведения о платежах за коммунальные услуги и управление домом, а также информацию о характеристиках жилья. Такая справка может быть затребована в ЕРИЦ или в бухгалтерии ЖЭУ.

Новыми правилами такой документ не предусмотрен и его редко требуют по старой памяти. Поэтому, если его не представить, то в регистрации не откажут.

Справку с места регистрации берут по месту жительства отца (матери), где ребенка не собираются регистрировать, чтобы подтвердить факт отсутствия его регистрации по данному адресу.

• Если ребенок регистрируется в квартире у родителей, живущих вместе, то никакого согласия не нужно. То есть, оформлением документов может занимается отец, прописать ребенка без согласия матери, и наоборот.
• Если родители зарегистрированы порознь, то требуется согласие матери на регистрацию ребенка к отцу и наоборот. Согласие составляется в произвольной письменной форме в присутствии специалиста паспортной службы. В некоторых учреждениях могут быть разработаны унифицированные бланки согласия, с образцами заполнения не стендах.
• Если один из родителей, дающих согласие, не может присутствовать при подаче документов, заявитель (другой родитель) может представить заранее приготовленное нотариальное согласие.
• Если согласия другого родителя нет, то регистрация будет на основании судебного решения, которым установлено, с кем будет проживать ребенок.

Для каждой ситуации явка лиц для сдачи документов может быть различной:

• Если родители в браке и проживают вместе достаточна явка одного из родителей. Только он должен захватить паспорт второго.
• Если в браке но живут раздельно, то для оформления документов приходят оба родителя;
• Когда родители в разводе, не зависимо от того, проживают совместно или нет, явка обязательна для обоих;
• В случаях, если родитель, дающий согласие на регистрацию ребенка к другому родителю, не может придти в паспортную службу, то требуется его нотариальное согласие на регистрацию ребенка;
• При первоначальной регистрации новорожденного документы сдает мать. Если она не может присутствовать, то явиться в паспортный стол может отец и без доверенностей и согласии прописать ребенка к матери.

Во всех вышеуказанных случаях не требуется присутствие:

• прописываемого ребенка;
• собственника;
• квартиросъемщика;
• иных проживающих лиц.

К назначенному дню (обычно в течение 7 дней, не более) в то же учреждение, куда подавались документы, заявитель приходит с распиской о принятых документах и ему возвращают:

• оригиналы паспортов;
• свидетельства о рождении;
• и выдают свидетельство о регистрации по месту жительства (формы №8).

Последний документ и есть подтверждение прописки.

Какие документы необходимо оформить на новорожденного

Свидетельство о рождении

Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах. Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.

Читать также: Вписать ребенка в паспорт через МФЦ

Регистрация по месту жительства

Получение медицинского обслуживания и определение в дошкольные и учебные заведения требует наличия у ребенка обязательной прописки. Он должен быть зарегистрирован по месту жительства матери или отца. Оформить прописку необходимо сразу после того, как будет готово свидетельство о рождении. Зарегистрировать детей по месту жительства можно в паспортном столе, в отделении УФМС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Полис ОМС

Чтобы ребенок мог получить доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию, необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования в течение 60 дней с момента рождения. Он дает возможность наблюдаться в государственной поликлинике по месту обслуживания, производить медицинские процедуры и манипуляции, ставить прививки. Родители вправе обратиться в любую страховую компанию. Кроме того, оформить полис можно через многофункциональный центр или портал Госуслуг.

СНИЛС

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдается после регистрации в системе Пенсионного фонда. СНИЛС понадобится

• при оформлении многих пособий и выплат на новорожденного: например, сертификата на материнский капитал, льгот для многодетных и малообеспеченных семей, пенсий для детей-инвалидов;
• при получении бесплатных лекарств и специализированного питания для малыша;
• в дальнейшем при оформлении путевки в санаторий, для бесплатного проезда до места лечения.

Подать документы на получение СНИЛС можно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту прописки, в любом МФЦ или через портал Госуслуг. В некоторых регионах возможно заполнить заявление на выдачу пенсионного свидетельства в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении.

Гражданство

Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и ребенок родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал. Можно сделать, обратившись в районный отдел ФМС или в МФЦ.

Читать также: Оформление военного билета и постановка на воинский учет в МФЦ

ИНН

Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша. Подать заявление на присвоение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.

Отметка в паспортах родителей

О в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.