На какой неделе уходят в декретный отпуск (нюансы)?

И работа, и отпуск по уходу за ребенком

Еще один аспект, который требует нормативных уточнений, связан с отпуском по уходу за ребенком. Та же говорит о том, отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям. Другими словами, женщина может неоднократно прерывать этот отпуск. Причины могут быть разные – болезнь ребенка, дополнительный уход за ним и т. д. Я эту норму не оспариваю, но в компании в подобных ситуациях нарушаются рабочие процессы. Опираясь на закон, работодатели отпускают женщину в декрет, нанимают сотрудника по срочному договору, а когда женщина возвращается, расстаются с временным человеком. Если уходить в отпуск снова, можно представить, сколько сил требуется HR-специалисту, чтобы каждый раз искать и нанимать нового работника. И проблема не только в обучении и адаптации – для соискателей такая позиция вряд ли будет привлекательной из-за своей нестабильности.

Поэтому работодатели иногда действуют иначе: открывают точно такую же вакансию, на которой трудится декретница, и приглашают человека на постоянной основе. А потом приходится увольнять одну из них по сокращению. Две одинаковые должности компании не нужны, а альтернативные вакансии для одной из женщин могут и не найтись. Разумно ли это с точки зрения бизнеса? Сомневаюсь, да и есть риск судебных разбирательств. Уволенная сотрудница легко может пожаловаться в суд, ведь ее приняли на постоянной основе, а какова причина сокращения – еще большой вопрос. И опять-таки все это ТК РФ не регулируется.

На мой взгляд, стоило бы ввести какое-то ограничение по отпускам, ведь сотрудница же уже решила вернуться на работу, даже если это неполный день или труд на дому, что разрешает . Другой возможный вариант – срок действия договора по декретной ставке не ограничивать датой возвращения основной сотрудницы, а установить другие ориентиры, например, «до даты выхода основной сотрудницы на полный рабочий день» или «в течение месяца после выхода основной сотрудницы по соглашению между работодателем и временной работницей». Возможно, и просто убрать фразу «отпуск по частям» из . Такие положения ввести в норму права совсем не сложно.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Оптимальный срок для оповещения работодателя о предстоящем уходе в декрет

Мало кто вникает в вопросы трудового законодательства, пока его не коснутся какие-то конкретные ситуации. Большинство будущих мам также не задумываются, что забеременев, они вступают в новую полосу отношений с работодателем. Настолько новую, что в Трудовом кодексе (ст. 255, 261 ТК РФ) специально закреплены правила, регулирующие поведение самой будущей мамы в этот период и отношение к ней работодателя. Беременной нужно помнить основные положения этих законов, чтобы знать, как действовать при попытках работодателя уволить ее, перевести куда-то, отправить в ночную смену и др. Больше информации о правах беременной женщины на работе находится здесь.

Закон регулирует отношения работодателя с беременной начиная с момента, когда срок беременности достигает 27-30 недель. В зависимости от особенностей протекания беременности, в этот срок работница может уйти в отпуск по БиР.

На этом этапе каждая из сторон знает, что ей делать и придерживается установленных Трудовым кодексом правил. Неисполнение положенного порядка действий со стороны декретницы приведет к потере ею крупной суммы. Неисполнение работодателем положений закона, защищающих права беременной, грозит санкциями.

Но вот о том, когда сообщать работодателю о беременности по закону, ни в одной статье кодекса нет разъяснений. В этот период времени, пока женщина не приблизилась к этапу ухода в декрет, она вольна действовать по своему усмотрению. И по общепринятым нормам производственной этики, будущей маме, конечно, нужно сообщить о предстоящем уходе в декрет своему непосредственному руководителю

Особенно это важно сделать, если работодатель должен подобрать замену выбывающей на длительный срок сотруднице

Дополнительно
В любом случае, когда говорить работодателю о своем «интересном» положении, — это выбор самой женщины. Если беременность у нее протекает благополучно, а условия работы не относятся к вредным и не смогут навредить будущему малышу, с сообщением о беременности можно подождать и до 18-20 недель. Однако слишком затягивать с подобным разговором также не стоит. Когда беременность станет очевидной, работодатель и сам ее заметит, но у него уже будут основания считать женщину недобросовестной и безответственной работницей.

Чтобы не доставлять руководителю преждевременных проблем, не стоит сообщать о беременности ранее, чем через 12 недель от дня зачатия. Наступление срока поможет определить врач женской консультации. Она же обязательно даст прогноз на предстоящие роды. Если женщина доходила до этого срока, есть большая вероятность и дальнейшего успешного вынашивания и родов.

Если проведенные обследования предполагают вынашивание и роды без осложнений, известно также, один ребенок должен появиться или беременность многоплодная, будущая мама может эту информацию донести до работодателя. Ему она будет полезна по той причине, что уже можно определить дату ухода в отпуск по беременности и родам. Если беременность одноплодная, можно предварительно сделать расчет пособий, даты выхода из отпуска по БиР и ухода в отпуск по уходу, и др. Поскольку ТК РФ определена продолжительность стандартного отпуска по БиР не более 140 дней.

Также, сообщая о предстоящем уходе в декрет, будущая мама может обсудить ряд вопросов. Это возможность работы до самого дня родов, если ей невыгодно уходить в декрет, взятие ежегодного трудового отпуска перед декретом или после, возможность перевода на другую работу, в другой цех и иные нюансы.

Предупредить о своем интересном положении нужно, чтобы работодатель не привлекал беременную к ночной и сверхурочной работе, а также в праздничные и выходные дни. Женщина вправе отказаться от командировок.

Как видим, всевозможных организационных моментов в связи с беременностью может возникнуть немало и, значит, нет смысла слишком рано приступать к их обсуждению. Ведь может случиться и так, что беременность прервется на раннем сроке.

Стоит отметить: оптимальный срок, когда нужно сообщить работодателю о беременности, составляет 12 недель.

Когда уходят в декретный отпуск работающие женщины

Если рассматривать понятие о декрете в России в широком смысле, то под ним понимается время нахождения будущей матери на последних месяцах беременности и период ухода за ребенком грудного и младшего дошкольного возраста. Если трактовать декретный отпуск узконаправленно, то декрет представляет собой отсутствие работающей женщины на своем рабочем месте по причине ожидания и рождения малыша. Чаще всего случается, что когда уходит декрет, четко организованный рабочий процесс претерпевает некоторые изменения.

Работодатели не слишком «любят» декретный отпуск, так как в связи с ним сотрудницы нет на рабочем месте, и порой это вызывает простой в определенной сфере рабочих обязанностей. Члены коллектива страшатся декрета будущей матери, так как есть высокая вероятность того, что обязанности уходящей в декрет сотрудницы будут возложены на них. Или в устоявшийся слаженный коллектив на период декрета будет принят незнакомый человек.

Для того чтобы свести возможные неудобства до минимума, необходимо четко определить, со скольки недель уходят в декретный отпуск, чтобы заблаговременно поставить в известность директора предприятия.

Можно ли позже уйти в декрет?

Разные женщины переносят беременность по-разному. К тому же у дамы в интересном положении могут быть собственные планы и расчеты по срокам ухода в отпуск по беременности и родам.

Кто-то плохо себя чувствует и старается правдами-неправдами не выходить на работу (благо это можно сделать на абсолютно законных основаниях). Другие хотят как можно больше заработать перед рождением ребенка и в декрет вовсе не спешат, тем более, что отменное здоровье позволяет им трудиться, что называется, «до последнего».

Давайте разбираться: позволяет ли действующее законодательство уходить женщине в декрет позже установленных сроков? Позволяет, согласно п 46 (3 абзац) все того же Приказа Минздравсоцразвития России за № 624н от 29.06.2011 г. Беременная отказывается от полагающегося ей «отпускного» листка нетрудоспособности, а в ее карте делается соответствующая отметка.

Важно: если женщина позже передумает и захочет отдохнуть на законных основаниях, за больничным листом ей придется отправиться к своему гинекологу. Но только обязательно до родов

После подобный документ оформлен быть не может. Но зато его можно выписать и задним числом — с момента наступившего законного срока в 30 недель или ранее (при многоплодной беременности или в иных обстоятельствах). Но строго на период, описанный в законе для каждой из категории беременных гражданок — на 140, 160 или 194 дня.

Выражение «до родов» в ситуации с «просроченным» больничным дано для верной трактовки законных норм.

Из всего же вышеизложенного можно сделать вполне определенные выводы:

1. Беременная женщина имеет право на получение листка нетрудоспособности по беременности и родам исключительно до рождения своего ребенка. Если же она предпочитает трудиться до самых родов, тогда после появления на свет малыша ей сразу же придется оформлять отпуск по уходу за ним. В этой ситуации она также потеряет право на компенсационные выплаты, положенные по закону беременным женщинам на этот период. Однако пособие по уходу за ребенком сразу после его рождения мамочка оформить сможет. Такой вариант возможен лишь в случаях, когда трудящаяся беременная получает очень приличную заработную плату, напрямую зависящую от объема выполненной ею работы. Также многое зависит от текущего состояния ее здоровья.
2. Даже если беременная женщина получает больничный позже установленной даты, выдан документ будет задним числом, приходящимся на 27, 28 или 30 неделю беременности.
3. Нельзя одновременно находиться в отпуске по беременности и родам и осуществлять трудовую деятельность. Так что тем, кто рассчитывает получать разом и зарплату, и пособие по декрету, придется отказаться от фантазий на эту тему и рассматривать реальные варианты.

С того момента, как женщина соответствующий больничный отнесла на работу, ей там перестают выплачивать заработную плату, а начинают начислять «декретное» пособие. Если же сотрудница ощущает финансовые потери по этому поводу, можно попробовать договориться с работодателем, чтобы недостающая сумма была все-таки доплачена. Например, в качестве премиальных. Закон такое позволяет.

Иногда споры возникают по установлению сроков. Но тут наблюдающий женщину гинеколог, как правило, идет навстречу своей пациентке и осуществляет перерасчет в ее пользу.

Досрочный декрет

Для преждевременного оформления больничного по беременности и родам необходимо возникновение обстоятельств, к которым относятся:

1. Наличие у будущей мамы серьезных осложнений, которые могут негативно повлиять на роды или здоровье малыша.
2. В случае наличия не отгулянных дней отпуска за текущий расчетный период.
3. При ожидании нескольких детей.
4. Если сотрудница готова взять дни за свой счет.

Выход в декрет за месяц до положенного срока

Каждая женщина вправе взять перед декретом обычный отпуск. Его продолжительность установлена трудовым законодательством и составляет 28 дней. Стоит заметить, что организации не могут предоставлять своим работникам меньше дней, чем им положено в соответствии с действующими НПА. Однако руководством может быть принято решение об увеличении отпусков для своих сотрудников.

Таким образом, написав соответствующее заявление, беременная может уйти отдыхать на месяц раньше и вести подготовку к родам на протяжении трех, а не двух месяцев.

Если женщина приняла обозначенное решение, то руководитель не может отказать ей на основании того, что декрет оформляется на 30 неделе беременности.

Выход в декрет досрочно по состоянию здоровья

Несмотря на то что в соответствии с Трудовым Кодексом не предусмотрено оснований, связанных с проблемами со здоровьем, являющимися основанием для досрочного выхода в декрет, многие женщины все же пользуются подобными ситуациями. Как это сделать? Дело в том, что раньше времени уйти отдыхать можно по больничному. Для этого потребуется заявить о своих проблемах участковому врачу, а он, в свою очередь, выпишет больничный. Далее, документ нужно принести на работу и уйти отдыхать.

Если дело не только в плохом самочувствии, но и в угрозе выкидыша, то будущей маме придется обратиться к гинекологу. По завершении осмотра специалистом принимается решение о направлении пациентки на стационарное лечение.

В некоторых случаях беременные уже имеют старших детей, которые также могут заболеть. При этом педиатр должен выдать больничный по уходу за несовершеннолетним, не достигшим возраста четырнадцати лет, его матери.

Важно! Выход на больничный из-за вредных условий трудовой деятельности не предусмотрен законодательством. Единственное, что может сделать работодатель, это перевести сотрудницу на облегченный режим

Стоит заметить, что заработок при переводе сотрудницы с одного места работы на другой, вызванный невозможностью выполнять свои обязанности, сохраняется за ней в полном размере. Стоит помнить, что перевод не осуществляется в соответствии с устными договоренностями между работницей и руководством организации. Так, будущая мама обязана представить справку от врача.

Как выйти в декрет пораньше по согласованию сторон

Для того чтобы реализовать такой план придется обратиться к руководству предприятия с просьбой предоставить перед декретом дни отпуска за свой счет.  Это крайний вариант, затратный, с точки зрения семейного бюджета. Однако если речь стоит о здоровье, то выбирать не приходится.

Важно! Отпуск без содержания оформляется без начисления зарплаты и соответствующих социальных выплат

Многоплодная беременность

С двойней уйти в досрочный декрет проще всего. Это основание является законным и допускает выход на отдых за 84 дня до родов. Это означает, что женщина вправе написать заявление уже на 28 неделе. Подобные привилегии не случайны, ведь вынашивание и рождение двух малышей требует больше сил и здоровья.

Как получить декретные неработающей матери

Кто платит декретные безработным

Для оформления декретных женщине необходимо обращаться:

• уволенным по причине ликвидации – в службу занятости населения по месту жительства;
• студенткам очной формы – к директору учебного заведения, в деканат, в бухгалтерию по месту учебы;
• военнослужащим по контракту – по месту прохождения службы;
• женщинам, уволившимся по особым основаниям – к бывшему работодателю.

Какие документы потребуются

Независимо от места обращения женщине необходимо оформить о назначении пособия, а также предоставить реквизиты банковского счета для перевода пособия.

Перечень документов зависит от категории, к которой относится неработающая беременная женщина.

Перечень документов для оформления декретных беременной

Пошаговая инструкция

Студентки

Порядок оформления декретных выплат для студенток будет состоять из следующих этапов:

1. Подача заявления о назначении пособия и предоставления отпуска по беременности и родам в учебное заведение. Документ можно составить в произвольной форме или использовать для этого бланк учебного заведения. К нему прикладываются документ, подтверждающий беременность, выданный акушером гинекологом. Справка должна содержать указание на сроки отпуска, за которые будет начислено пособие.
2. По результатам рассмотрения заявления руководство учебного заведения формирует приказ о предоставлении отпуска студентке и назначении ей пособия.
3. Получение декретных выплат.

Безработные матери

Неработающие женщины, которых уволили по причине ликвидации, должны придерживаться следующего порядка действий:

1. Встать на учет в местный центр занятости населения и взять там справку о признании беременной безработной.
2. На 28-30 неделе беременности оформить листок нетрудоспособности в Женской консультации.
3. Обратиться в местное отделение службы социальной защиты населения.

Военнослужащие

Процесс оформления декретных контрактницами предполагает прохождение следующих этапов:

1. Подача рапорта на имя командира на предоставление отпуска по беременности и родам и оформление пособия.
2. Проверка представленных документов.
3. Назначение и перевод пособия на карту получательницы.

В какие сроки нужно обратиться за пособием

Для получения декретных необходимо обратиться за ним в течение 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После чего право на пособие утрачивается.

Способ получения выплат

Предпочтительный способ получения денег будущая мама выбирает самостоятельно. Ей доступны такие варианты:

• почтовым переводом в отделении Почты РФ;
• на расчетный счет в банке (только при условии, что к нему не привязана карта);
• на карту платежной системы «МИР».

Через сколько придут выплаты

Декретное пособие начислят в течение 10 календарных дней с момента передачи необходимых документов в службу соцзащиты.

Выплата пособия из средств соцзащиты производится не позднее 26 числа месяца, следующего за датой подачи заявления.

Документы для оформления декретного отпуска

Законодательно ограничен перечень документов, которые необходимо предъявлять на предприятии, чтобы получить право на отпуск по БиР.

Фактически в этот перечень входит только больничный лист. Для удобства получения пособия сотрудница может представить сведения об открытом счете или карточке. Если заявительница уверена в том, что в заявлении правильно указывает номер счета и другие обязательные банковские реквизиты, то она не обязана документально подтверждать эти сведения.

Кроме того, в РФ существует система поощрения женщин, своевременно встающих на учет в гинекологии, до наступления 12 недель. Поэтому вместе с больничным листом девушка может получить в больнице и предъявить на предприятии справку о том, что она была поставлена на учет при сроках до 12 недель беременности. Предоставление такой справки дает право на получение разовой выплаты в сумме 613 рублей 14 копеек (на 2019 год). Данная сумма, как и другие льготы ежегодно индексируется параллельно росту инфляции.

Еще один обязательный документ необходимо представить тем сотрудницам, которые в течение двух предыдущих лет полностью или частично работали на другом предприятии. Этот документ – справка о доходах. Если за два года сменилось несколько мест работы, то в интересах заявителя представить справки от всех работодателей.