Оформление документов при рождении ребенка

Порядок оформления и выдачи Свидетельства

Как было отмечено вначале статьи, алгоритм оформления метрики регламентируется законодательством на федеральном уровне. Поэтому целесообразно подробнее остановиться на рассмотрении этого вопроса. Расскажем, как получают свидетельство о рождении ребенка в ЗАГСе.

При рождении ребенка в официальном браке за получением Свидетельства может обратиться один из родителей

Документы, требуемые для оформления метрики

Отдельное внимание читателей нужно обратить на комплект обязательных, поскольку в разных ситуациях комплект требуемых бумаг будет различным. Рассмотрим, какие документы для получения свидетельства о рождении ребенка, помимо заявления, следует подготовить для передачи в регистрирующую организацию

Рассмотрим каждый случай:

1. Когда ребенок родился в официальном браке, перечень документов выглядит так:
   • медицинская выписка из родильного дома, в ней должны быть указаны точное время, число и место рождения малыша, пол новорожденного, а также фамилии акушера, принимавшего роды, и роженицы;
   • общегражданские паспорта родителей;
   • свидетельство о браке.
2. Когда ребенок рожден в гражданском браке и признается отцом, предоставляются:
   • медвыписка, выданная родильным домом;
   • свидетельство, подтверждающее признание отцовства;
   • общегражданские паспорта законных представителей;
   • в этой ситуации написать соответствующее заявление должны оба родителя новорожденного.
3. Когда малыш рожден не в браке, а отец не хочет признавать отцовства, т.е. для оформления свидетельства обращается только мать. Она должна предоставить:
   • выписку из медицинского учреждения;
   • собственный гражданский паспорт.

Предоставив в регистрирующую организацию требуемые бумаги, через установленное в законодательстве время родителям будет выдано Свидетельство о рождении, запись о котором внесена в актовую книгу. Вместе с метрикой будет выдана справка на оформление соцпособий (Ф-24). При регистрации 2-го и последующих детей выдается Сертификат на маткапитал.

Если говорить в сведениях, которые присутствуют в документе, то из медсправки в метрику переносится число и место появления новорожденного, а также фамилия родительницы (матери). Фамилия же отца вписывается на основании брачного свидетельства. Когда основанием для оформления метрики выступает свидетельство об установлении отцовства, тогда фамилия отца переносится из него.

При непризнании отцовства в поле «Отец» вписывается фамилия, которую заявит роженица. Однако, женщина, которая родила вне брака, имеет право вообще не прописывать информацию об отце в метрике новорожденного. В таком случае женщина получает статус «мать-одиночка».

Что касается идентификационных данных малыша, то имя фиксируется по взаимному согласию родителей. Отчество берется от законного родителя либо то, какое укажет родительница (при отсутствии свидетельства о регистрации брака и непризнании отцовства). Фамилия вписывается общая родительская либо, а если у супругов фамилии различаются, одного из них.

Для получения свидетельства о рождении необходимо передать в ЗАГС комплект обязательных документов

Сроки обращения

В статье 16 (пункт 6) ФЗ за № 143 точно прописаны сроки получения свидетельства о рождении. За получением метрики следует обратиться не позже, чем через 30 дней от даты появления малыша на свет.

После выдачи Свидетельства родителям необходимо обратиться за оформлением остальных обязательных документов на новорожденного, в их число входит медицинский полис, ИНН и пр. Помимо оформления документов, не следует забывать о назначении пособий и надлежащих выплат на мать и малыша. Уточним, что полученная в ЗАГСе справка Ф-24 имеет ограниченный срок действия. Она остается действительной в течение шести месяцев.

Оплата госпошлины

Еще один существенный момент — оформление свидетельства не предполагает уплаты госпошлины. Данный документ выдается абсолютно бесплатно!

Однако отметим, что если при оформлении метрики предусмотрено получение свидетельства о признании отцовства, то за получение данной бумаги потребуется предоставить чек об уплате пошлины.

Куда обращаться

Если никто из родителей по объективным причинам не может явиться в отдел ЗАГС для подачи документов, правом оформить свидетельство закон наделяет ближайших родственников. Этим может заниматься доверенное лицо, но потребуется подтверждение полномочий – доверенность, составленная одним из родителей.

Какие документы потребуются

Для оформления СОР у родителей малыша есть всего один месяц. Именно столько действует медицинская справка, выданная в роддоме. В ней фиксируется факт рождения ребенка от конкретной женщины, дата и время события, пол рожденного ребенка и данные врача, принявшего роды. Без такой справки получение свидетельства сильно усложняется. Если срок пропущен без уважительной причины, то придется получать дубликат справки и заплатить штраф за несвоевременное оформление документов.

В зависимости от законодательной базы зарубежные страны могут давать свое гражданство малышу, родившемуся на их территории и иметь дополнительные условия вывоза таких детей из страны, следует уточнить эту информацию перед планированием поездки обратно в Россию.

Отец имеет право быть признанным и внесенным в бланк по решению суда, соответственно подав туда иск. Мать имеет право внести бывшего супруга в документы малыша, если он родился не позднее 300 дней с даты развода. Также данные об отце могут вноситься со слов матери без подтверждающих справок или присутствия мужчины, но в таком случае ребенок получит фамилию мамы, а отчество папы, а в свидетельство также будут внесены данные предполагаемого отца.

Если родители ребенка не состоят в браке

Иностранное свидетельство о рождении

• Перевод бумаг на русский язык у аккредитованного переводчика или бюро переводов.
• Обращение в консульство России, находящееся в той стране и подача заявления на выдачу свидетельства для ребенка.
• После обработки данных можно забрать готовый документ в консульстве, и только с ним родители смогут покинуть пределы страны, в которой родился малыш.

Гражданина пригласят для получения готового загранника через один месяц, если он подал ходатайство по месту регистрации. Но если он пришел по месту временной прописки или по месту проживания, не совпадающего с адресом регистрации, то он получит документ через три месяца.

Еще почитать —> Нормативы Потребления Коммунальных Услуг На Общедомовые Нужды Москва

Для срочного оформления документа должны быть действительно серьезные, тяжелые ситуации, смертельные диагнозы. В иных случаях заявления рассмотрены не будут. В срочном порядке всегда оформляют документы старого образца.

общегражданский паспорт;
предыдущий загранпаспорт (если такой имелся);
при смене имени, отчества и фамилии — подтверждающие документы;
военный билет или справка из военкомата, для мужчин 18-27 лет;
для военнослужащих разрешение командования;
квитанция об уплате государственной пошлины.

Что нужно для получения медицинского полиса

Как ни крути, но без мед.полиса в нашей стране получить медицинскую помощь невозможно. А что говорить о ребенке, которому придется посещать врача уже в первых год своей жизни не менее 12 раз, и это только при условии, что он будет здоров и не заболеет. Поэтому, кроме вышеуказанных документов ребенку придется оформить и мед.полис, так как уже при посещении врача, когда крохе исполнится месяц, этот документ будет очень нужен.

Получение мед.полиса, пожалуй, очень простая процедура. Уточните у своего педиатра, куда лучше обратиться, в страховую компанию или саму поликлинику. Для получения документа нужно только свидетельство о рождении малыша.

Чтобы получить полис на новорожденного необходимо обратиться в ФМЦ, поликлинику или в страховую компанию со свидетельством о рождении и паспортом одного из родителей. В среднем в течение 30 дней будет оформлен полис, а пока он будет оформляться, вам выдадут временный полис.

Во время приема документов вас попросят выбрать страховую компанию, можете выбирать любую, какая вам больше нравится. Необязательно это делать в компании, в которой зарегистрированы вы сами.

Для получения медицинского полиса новорожденного необходимы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• паспорт родителя, который зарегистрирован по адресу, территориально относящемуся к данному пункту выдачи ОМС.

Стоит иметь в виду, что постоянный полис представляет собой пластиковую карточку, поэтому его изготовление занимает определенное время. Родителей предупредят о том, когда он будет готов, и сообщат, как это можно узнать. До получения пластикового полиса дают временный — бумажный.

Способы оформления свидетельства о рождении

Первый возникающий в этой связи вопрос – где получить свидетельство о рождении ребенка в 2021 году. На сегодняшний день оформить документ можно несколькими способами. Все они бесплатны и не требуют особых трудозатрат. Поэтому выбирать можно исходя из своих личных предпочтений – в любом случае процедура займет не больше недели.

1. Наиболее простой способ, позволяющий подать заявление, не выходя из дома, – получить свидетельство о рождении ребенка через Госуслуги . Однако в случае, если ранее услугами сервиса вы не пользовались, необходимо будет зарегистрироваться. Процесс регистрации подробно расписан в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу« .

После регистрации для входа в личный кабинет нужно авторизоваться, введя свой номер телефона и используемый пароль. Теперь можно беспрепятственно работать с порталом. Выбрав соответствующую услугу из предложенного списка, следует нажать на кнопку «Получить услугу». Далее необходимо заполнить предложенную форму и загрузить на сайт сканкопии требуемых документов (их перечень см. ниже). После успешного принятия заявки в вашем личном кабинете (в разделе «Заявления») появится уведомление о времени и месте получения документа.

1. Также возможно получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ. Для этого один из родителей должен обратиться в отделение Многофункционального центра по месту вашего жительства. Истребовав необходимый пакет документов, сотрудник учреждения обязан выдать вам расписку, в которой указывается, в какой срок и в какой отдел ЗАГСа нужно явиться для получения готового свидетельства. Данный способ представляется наименее практичным, т.к. личное присутствие заявителя предполагается не только при подаче заявки в МФЦ, но и при получении документа. Т.е. избежать визита в ЗАГС при выборе этого варианта все равно не получится.
2. И наконец традиционный вариант – получить свидетельство о рождении ребенка в ЗАГСе. Это может быть отдел ЗАГСа либо по месту родов, либо по месту проживания мамы или папы. В этом случае документ выдается в день обращения одному из родителей.

Пакет документов

Перечень бумаг для получения свидетельства о рождении является единым вне зависимости от выбранного способа обращения за услугой:

1. Заполненное заявление по утвержденной форме (бланк или образец выдается там, где вы будете оформлять св-во);
2. Паспорта родителей;
3. Свидетельство о заключении брака (либо об установлении отцовства);
4. Справка о рождении, выданная медучреждением, в котором произошли роды (если роды проходили вне стен роддома, потребуется заявление от лица, присутствовавшего на родах);
5. При отсутствии документа, указанного в п. 4, – судебное решение об установлении факта рождения;
6. При оформлении через представителя заявителю необходимо предъявить также свой паспорт и доверенность (либо другой документ, подтверждающий его полномочия).

В том случае, если официально отцовство не установлено, сведения об отце малыша могут быть внесены со слов матери.

Если на момент родов отсутствуют фактические брачные отношения (брак расторгнут, признан недействительным либо отец ребенка умер), но указанные обстоятельства наступили не ранее, чем за 300 дней до родов, отцом малыша признается бывший супруг родившей женщины.

В таком случае основанием для внесения записи об отце будет один из следующих документов:

• свидетельство о расторжении брака,
• судебное решение о признании брака недействительным,
• свидетельство о смерти супруга.

Обратите внимание!

Требовать представления иных не предусмотренных законом документов запрещено.

Где получить свидетельство о рождении ребенка

Пункт первый статьи 15 Закона предусматривает необходимость оформления свидетельства о рождении в органах ЗАГС: либо по месту рождения ребенка (с точностью до населенного пункта), либо по месту жительства родителей или одного из них.

Это положение вызывает множество вопросов, но закон отвечает практически на каждый из них.

Как быть, если ребенок родился в дороге — на водном судне, в поезде, самолете и пр.?

В этом случае оформить свидетельство о рождении можно по месту жительства родителей (одного из них) или в любом отделе ЗАГС, расположенном по пути следования транспорта.

Подпишитесь на рассылку

Где получить свидетельство о рождении ребенка, родившегося в местности, в которой нет органов ЗАГС?

Свидетельство о рождении оформляется по месту жительства родителей или в органе ЗАГС, ближайшем к месту рождения ребенка.

Где получить свидетельство о рождении ребенка граждан Российской Федерации, родившегося за ее пределами?

В этой ситуации свидетельство о рождении оформляется в посольстве или консульстве России на территории государства, где проживают или пребывают родители на момент рождения ребенка. Процедура регистрации рождения при этом аналогична стандартной.

Где и как оформить свидетельство о рождении на ребенка, который был найден на улице или в другом месте (брошен родителями)?

Случай редкий, но, к сожалению, не экзотический. Оформлением свидетельства о рождении на такого ребенка занимаются соответствующие органы. Местом рождения малыша указывается место его обнаружения. Регистрацией рождения занимается орган ЗАГС, ближайший к месту расположения учреждения, в которое будет помещен ребенок

Важно: нашедший брошенного ребенка обязан сообщить об этом в органы опеки и попечительства или в полицию в течение 48 часов

Необходимые справки

Предоставляется паспорт обоих или одного родителя в зависимости от состава семьи. Если отношения отца и матери официально зарегистрированы, то требуется свидетельство о браке. Обязательной является справка из роддома, оформленная по всем правилам.

В отдельных случаях требуется собрать дополнительные документы для оформления свидетельства о рождении ребенка:

• Свидетельство из суда или аналогичное решение судебной инстанции в случае рождения ребенка вне брака. Такие бумаги нужны, если отец оформляет ребенка на себя и желает утвердить свое родство с новорожденным.
• Если ребенок появляется на свет после вынашивания привлеченной женщиной в качестве суррогатной матери по составленному договору. В этом случае метрика не выдается до того, как оформляется официальная бумага. Она свидетельствует, что женщина, которая фактически выносила и родила ребенка, не препятствует записи приемных родителей в качестве биологических в соответствии с договором.

Оплата за оформление первоначального свидетельства не предусматривается. Если мать и отец ребенка не состоят в официальном браке, то получение свидетельства об установлении отцовства обойдется им в 350 рублей. Этот документ также выдается в загсе и является обязательным, чтобы сделать метрику на ребенка.

Оформление документов для заграничных поездок

Ещё один частый вопрос касается того, какие документы нужно оформить для выезда за границу с новорождённым или грудным малышом. Стандартный пакет бумаг необходимо подготовить заранее.

Заграничный паспорт

Раньше для зарубежных поездок было достаточно вписать ребёнка в заграничный транспорт родителей. Сейчас же для путешествий малышу нужен собственный документ.

Имеются у нового документа и некоторые функциональные особенности, главное из которых – присутствие пластиковой первой странички с электронным чипом, который содержит всю персональную информацию на владельца документы, в том числе и биометрические показатели.

Для получения загранпаспорта на ребёнка необходимо понадобятся определённые документы:

• оригинал и копия удостоверения родителя;
• заполненная анкета на ребёнка (в зависимости от типа загранпаспорта отличается и форма анкеты);
• свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и копия), на обратной стороне которого должен быть штамп о гражданстве;
• 4 детские фотографии размером 3,5 х 4,5 сантиметров на матовой бумаге (для паспорта старого образца);
• 1 фотография тех же размеров для биометрического паспорта (её можно делать непосредственно в миграционной службе);
• квитанция об оплате государственной пошлины (для старого паспорта – 1 000 рублей, для нового – 1 500 рублей).

Иногда специалисты требуют предоставить свидетельство о браке родителей, свидетельство о разводе, справку, подтверждающую смену фамилии. Полный список нужных документов следует уточнить у работников миграционной службы.

Какой паспорт выбрать, решать вам. Только стоит понимать, что биометрический паспорт придётся менять, прежде чем он станет недействительным, поскольку малыши растут очень быстро, следовательно, их внешность также изменяется.

Доверенность на ребёнка

Иногда при пересечении границы требуют предоставить заверенное нотариусом согласие на вывоз ребёнка. Подобный документ нужен, если маленький путешественник выезжает за переделы России без сопровождения мамы или отца.

Любопытно, что законодательством России прямо не устанавливаются требования о предоставлении согласия на путешествие вторым родителем, если ребёнок выезжает за пределы государство на отдых либо лечение с матерью либо отцом.

Но если один из родителей выскажется против такой поездки, то подобный спор должен будет решаться в суде. Таким образом, сотрудники погранслужбы хотят быть уверенными, что маленький ребёнок выезжает из государства на законных условиях.

Именно поэтому чаще всего при пересечении границы требуют согласие второго родителя. Так что из желательных документов доверенность на ребёнка превращается практически в обязательную бумагу, соответственно, родителям приходится её оформлять.

Кроме того, каждое из иностранных государств обладает собственными правилами въезда, их, разумеется, нужно соблюдать. Например, страны Шенгенского соглашения требуют разрешения на путешествие с одним их родителей.

Чтобы исключить проблем на границе, необходимо заранее узнать, какие документы необходимы для въезда в то либо иное государство. Обычно, если у страны имеется безвизовый режим с Россией, то оформлять доверенность на ребёнка нет необходимости.

Свидетельство о рождении ребёнка

На самом деле этот документ не входит в перечень обязательных бумаг при пересечении ребёнком госграницы Российской Федерации. Однако лучше всё же подстраховаться и захватить с собой или оригинал свидетельства, или нотариально заверенный дубликат.

Возможно, сотрудники пограничной службы потребуют бумагу, чтобы подтвердить ваше родство с маленьким путешественником.

Страховка на малыша

На ребёнка как можно скорее нужно оформить страховку от различных рисков. Специалисты дополнительно рекомендуют помнить о нескольких важных моментах:

• запишите телефонный номер компании, который предназначен для связи при наступлении страхового случая;
• внимательно изучите договор страхования, узнайте, какие случаи являются страховыми;
• разберитесь, какие документы нужно представлять в компанию, чтобы возмещать расходы на врачебные услуги, покупку лекарственных препаратов и т.д.;
• морально подготовьтесь решать все проблемы с оператором страховой компании по телефону в случае наступления страхового случая;
• в разговоре с оператором узнайте, какую информацию нужно записать на месте (например, данные доктора, его телефон либо электронную почту).

«Не успел родиться, а уже за границу вывозят!» – подумают со скепсисом некоторые читатели. Однако ситуации бывают разные, так что подобные знания точно не будут лишними.

Частые вопросы по оформлению документов на новорожденного

В какой срок необходимо зарегистрировать ребенка?

Законодательно установлен срок регистрации ребенка после рождения, он составляет 30 календарных дней. Если по истечении одного года родители не заявили о его появлении, то в органах ЗАГС процедура будет немного изменена. Вместо внесения записи о рождении в текущую книгу учета актов будет проведена процедура восстановления записи. При этом операция восстановления актовой записи не может быть сделана поселковыми и сельскими отделами (отделениями) органов ЗАГС. Родители или лица, уполномоченные зарегистрировать рождение, должны будут обратиться в городские и районные отделения.

Какой порядок присвоения фамилии, имени и отчества ребенку?

Фамилия. С младенцем, рожденным у мамы и папы, состоящих в официальном браке, все понятно. Если же супруги официально зарегистрировали свои отношения, но их фамилии различны, крохе, по соглашению, достигнутому между ними, может быть присвоена фамилия одного из них. Однако если родители не смогли определиться, фамилию ребенку будут давать уполномоченные на то органы опеки.

Имя. Родители по обоюдному согласию присваивают имя своему чаду. Как будет происходить регистрация ребенка в ЗАГСе, если мама и папа не смогут договориться? Решение о том, какое имя присвоить малышу, будут принимать органы опеки.

Отчество. Обычно присваивается по имени отца. Однако, исходя из национальных традиций, это общепринятое правило может быть изменено. В случае отсутствия свидетельства о браке, а также иного документа, подтверждающего наличие у крохи папы, регистрация ребенка в ЗАГСе производится единственным родителем, фамилия матери присваивается малышу, она также самостоятельно выбирает ему имя. Отчество дается ему по имени отца, указанного женщиной в определенной графе. Если мать проставила прочерки, оно прописывается по ее желанию.

Каков порядок получения Свидетельства о рождении в органах ЗАГС?

После предоставления в ЗАГС всех необходимых документов вам выдадут Свидетельство о рождении.

Одновременно со свидетельством вам выдадут справку о рождении ребенка (форма №24) для получения социальных пособий. Эта справка предоставляется в районный орган социальной защиты населения.

Если вы регистрируете рождение второго или третьего ребенка, вам выдадут Государственный сертификат на материнский капитал.

В свидетельство о рождении записывается дата и место рождения малыша из медицинской справки. Фамилия матери тоже фиксируется из справки, а вот фамилия отца записывается из свидетельства о браке, если родители в законном браке.

Если родители не зарегистрировали свой брак, то сведения об отце записываются на основании акта об установлении отцовства, а если такой документ отсутствует, то отца записывают по заявлению матери ребенка.

Если женщина, родившая вне брака, желает, то сведения об отце ребенка не вносятся в свидетельство, и она считается матерью-одиночкой.

Имя малышу записывается по обоюдному согласию родителей, отчество дается законного отца или то, которое укажет мать (в случае незарегистрированного брака). Фамилию ребенку записывают родительскую или одного из родителей по соглашению, если у них разные фамилии.

Сроки для получения документа о рождении

В соответствие с п.6 ст.16 Федерального закона №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» оформить свидетельство о рождении нужно в течение 1 месяца со дня рождения малыша.

Вместе со свидетельством в ЗАГСе выдадут справку ф-24 для получения социальных пособий и выплат на ребенка. Следует помнить, что справка действительна 6 месяцев.

Госпошлина за свидетельство

Госпошлина за свидетельство о рождении не предусмотрена, это тот редкий случай, когда официальный документ выдается бесплатно.

Исключением будет являться случай, когда необходимо получение справки об установлении отцовства. За эту процедуру нужно будет оплатить госпошлину.

Справки из роддома

Рассматривая процедуру, как сделать свидетельство о рождении новорожденному, нужно обратить внимание на несколько ее нюансов. Так, при рождении малыша из роддома потребуется взять 2 выписки

Первая из них – обменная карта. Вернее, ее оставшаяся часть. Это 2-й и 3-й листы выписки. На втором листе указываются сведения из роддома и его отделения о родильнице. Эти сведения указывает врач роддома, который принимал роды. Здесь указано, в каком состоянии находилась женщина после родов, описываются осложнения, если таковые присутствовали. Также на втором листе обменной карты врач указывает, какую терапию проводили женщине. Этот лист отдается в женскую консультацию.

Третий лист предназначен для отражения сведений роддома о новорожденном. Эту часть выписки заполняет педиатр или неонатолог. Здесь указывается информация об особенностях протекания родов, о последствиях этого процесса для ребенка. Также указываются данные о росте, весе малыша, а также их динамика в первые несколько дней жизни ребенка. Отражается информация о способе вскармливания, прививках, которые были сделаны в роддоме. Это та информация, которую учитывает участковый педиатр в процессе патронажа. Эта часть обменной карты передается в детскую поликлинику. Здесь ребенок будет наблюдаться педиатром. Без этих данных картина развития малыша будет неполной.

Вторым обязательным документом, который выдают в роддоме, является справка, выданная акушеркой. Она принимает роды, а затем заполняет и заверяет соответствующую справку. Здесь указано время, дата рождения малыша, его пол. Здесь должно быть отмечено, кто принимал роды. Именно эту справку нужно отнести в регистрирующее учреждение для получения свидетельства.

Оформление новорожденному СНИЛС (пенсионное свидетельство)

СНИЛС не относится к числу строго обязательных для младенца документов, но его изготовление поможет вам получить доступ ко многим льготным и социальным программам. Также он пригодится для пользования порталом госуслуг (если вы будете оплачивать через него кружки, секции). В обязательном порядке нужен детям-инвалидам.

Как долго будут делать СНИЛС?

2-3 недели. При подаче заявления вам сообщат дату, когда документ будет готов.

Подробности о том, зачем ребенку СНИЛС и как сделать его быстро и без проблем, читайте в статье:

Оформление СНИЛС новорожденному в 2021 году: пошаговая инструкция.