Справка на легкий труд по состоянию здоровья. порядок перевода на легкий труд

Заявление для сотрудницы, вынашивающей ребенка: правила оформления

Если документ оформляется впервые, тогда лучше воспользоваться онлайн-образцом.

В заявлении указывается следующая информация:

1. полное имя и должность;
2. реквизиты — компания, имя и должность руководителя;
3. название документа;
4. основная часть текста с просьбой о переводе и сохранении заработной платы;
5. дата и номер медицинской справки;
6. период работы в компании;
7. перечень негативных факторов, которые необходимо устранить или минимизировать;
8. статья 254 или ссылка на нее;
9. дата и подпись.

Теперь вы знаете, как правильно написать просьбу о переходе на легкую работу в 9-месячный период. Чтобы свести риски для собственного здоровья и жизни развивающегося малыша в утробе к минимуму, беременной женщине рекомендуется использовать защитную маску.

Она убережет от вредных веществ и пыли на работе, в быту и на улице. Одной из популярных моделей является многоразовая угольная защитная маска Pitta Mask, которая способна удержать до 99% твердых и влажных микрочастичек без затруднения дыхания.

Причини перехода:

Причины могут быть разные: беременность (присутствие ребенка до 1,5 лет), травма/увечья на производстве, болезнь либо операция.

Процедура перехода осуществляется только с письменным согласием рабочего.

Больше всего на легкий труд переходят беременные женщины, это чаще всего случается.

Основанием для смены профиля работы могут быть плохие условия работы:

Неважное освещение.
Работа с распыляющими аэрозолями.
Труд связанный с физическими перенапряжениями.
Наличие нервной напряженности и стресса.
Многократные командировки. Командировать беременную разрешается только с ее согласия.
Исполнять обязанности сверхурочно или ночью.. Людей у которых имеется инвалидность привлекать к работе сверхурочно, в дни праздников и по выходным можно только если они на это дадут свое согласие, при условии, что это не нанесет урона здоровью

Людей у которых имеется инвалидность привлекать к работе сверхурочно, в дни праздников и по выходным можно только если они на это дадут свое согласие, при условии, что это не нанесет урона здоровью.

В добавок, у данной категории имеются правовые основания на неоплачиваемый отпуск как минимум на 60 дней, и на 30 дней календаря оплачиваемого отпуска.

Снижение нормы выработки и перевод на другую работу

Какая норма выработки является допустимой для беременной женщины на той или иной работе? Какие факторы относятся к вредным и требуют перевода на другое рабочее место? Всё это определяет не Трудовой кодекс, а другие официальные документы.

Условия труда, которые не вредят женщине во время беременности, перечислены в специальных гигиенических рекомендациях. Они были составлены ещё в 1993 году и заменили более старые советские требования. В этих рекомендациях описаны все ограничения. Вот только основные из них:

• беременная должна работать в свободной позе;
• за смену она может проходить пешком не более 2 км;
• рабочие движения руками должны быть простыми, темп движения – свободным;
• если работа связана с обработкой каких-то сигналов, их может быть не больше 60 за час;
• беременная может заниматься сосредоточенным наблюдением за чем-либо не больше 25% рабочего времени;
• нельзя поднимать предметы тяжелее 2,5 кг – если это происходит время от времени;
• запрещено поднимать предметы тяжелее 1,25 кг – если работа связана только с этим;
• запрещено поднимать любые предметы с пола и т.д.

Запрещается иметь дело с различными химическими веществами и промышленными аэрозолями, длинный список которых приводится в приложениях к гигиеническим рекомендациям.

Рекомендации 1993 года – это основной документ, по которому и организуется лёгкий труд. Условия труда для беременных должны соответствовать этим требованиям.

Легкий труд при беременности

Исключение тяжелых функций – обязательное условие, которым вправе воспользоваться любая женщина, готовящаяся стать матерью. Многие думают, что оно дается только труженицам, проводящим свое рабочее время в цехах, у станка, являющимся водителями общественного транспорта, убирающим помещения. Но они обязательны также для сотрудников библиотек, аудиторов, работников торговой сферы, в том числе офисных служащих, которые окружены мощной техникой, представляющей опасность для развития еще не родившегося ребенка. Поэтому легким считается труд, когда не только отсутствуют физические перегрузки, но при этом обеспечивается спокойная, доброжелательная безопасная атмосфера.

Основные понятия

В ТК РФ не содержится расшифровки данного термина, но законодатель обязывает руководство сократить объемы производительности будущей декретницы либо перевести ее на нетрудную работу, предполагающую выполнение минимального набора функций, соответствующих ее положению. Основанием считается медицинское заключение, составленное наблюдающим врачом-гинекологом. Он следит за ходом беременности, поэтому по первому требованию обязан выдать справку, отражающую причины, по которым она не сможет выполнять привычную работу.

В связи с этим предприятие обязано изменить условия труда для беременных женщин по Трудовому кодексу.

1. Запрещается сидеть перед монитором компьютера, иной офисной техники более трех часов в день.
2. Негативное воздействие вредных факторов на женский организм должно быть полностью исключено.
3. Физические нагрузки во время работы необходимо максимально ограничить.
4. Устанавливается запрет на выполнение трудовой деятельности вблизи от источников бактериальной инфекции, грибков, вирусов, способных принести вред здоровью матери и ребенка.
5. Исключаются неблагоприятные условия на рабочем месте: нервное перенапряжение, сквозняки, низкая или высокая температура в помещении, отсутствие свежего воздуха и естественного освещения.

Женщина обязана предоставить начальнику медсправку из ЖК и заявление. Оно подтверждает факт того, что этот шаг был осуществлен по обоюдному согласию и имеет юридическую силу. Без этого бланка директор не может перевести ее на иную сферу деятельности. Беременная же должна понимать, что ее переход или отстранение от выполняемых обязанностей является временным, и в дату ухода в декрет ее автоматически восстановят на прежней должности.

Правовые нормы

Законодательством РФ предусмотрен широкий спектр статей и приказов, которые позволяют беременной женщине трудиться без напряжения и усталости.

• Ст. 254 ТК РФ.
• СТ. 259 Кодекса по руду.
• Ст. 261ТК и форма № 084/у Приказа Минздрава СССР
• Ст. 4 СанПиНа.
• «Гигиенические рекомендации к трудоустройству беременных», утвержденные Госкомсанэпиднадзором и Минздравом РФ в декабре 1993 г.

Обязанности работодателя

Как только беременная сотрудница принесет кадровикам или директору справку из ЖК, последний должен отреагировать, устранив все факторы, способные негативно отразиться на здоровье матери и ее будущего малыша. Это является для него главной задачей. Одновременно он обязан:

• создать благоприятные условия на месте занятости согласно установленным нормам;
• отпустить подчиненную домой, временно отстранив от работы, но сохранив средний заработок, если другой вакансии не предвидится;
• оплачивать дни, когда служащая находится дома по бюллетеню либо в стационаре.

Условия оплаты

Оплата труда в соответствии с новыми условиями также имеет определенные особенности, которые должны учитываться работодателем.

1. Если размер месячного заработка на новой должности ниже прежнего, директор обязан выплачивать полный оклад, оформляя доплату в виде надбавки.
2. Когда зарплата на новом месте выше прежней, именно она указывается в дополнительном соглашении.
3. Если же должность остается прежней, но снижается лишь производственная нагрузка, то заработок не должен быть ниже среднего за предыдущий период.

Законодательство закрепляет за беременной женщиной право трудиться неполный рабочий день или сокращенную неделю. В этом случае размер выплачиваемой суммы должен соответствовать отработанному времени. Все издержки, связанные с оплатой труда сотрудниц, находящихся в «интересном положении», несет непосредственно работодатель, поскольку ФСС не обязан возмещать расходы подобного рода.

Что значит по Трудовому кодексу России?

Тяжёлые условия работы для беременных женщин должны быть исключены. Трудовое законодательство однозначно высказывается по такому поводу и относит к вредному производству:

• контакт с химическими веществами, инфекциями;
• рентгеновское излучение;
• ночные смены;
• любые физические нагрузки;
• нервно-эмоциональное напряжение.

Что это значит?

Работодатель обязан снять сотрудницу, которая принесла такую справку, с вредного производства и сохранить при этом средний заработок. Если руководитель этого не сделает, то он нарушает ст.254 ТК РФ.

Когда интересы беременной сотрудницы в отношении собственного здоровья превышают материальные ценности, то она вправе воспользоваться нормами, прописанными в ст. 93 ТК РФ и перейти на сокращённую рабочую смену или неделю.

Такое решение никоим образом не отразится на продолжительности очередного отпуска. Заработная плата будет исчисляться пропорционально фактически отработанному времени.

Трудовой кодекс не даёт чёткого определения понятию «лёгкий труд при беременности». Работодателю под лёгкой работой следует понимать реализацию профессиональной деятельности, требующей меньших физических затрат и благоприятно влияющую на общее состояние здоровья беременной сотрудницы и развитие плода.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД

1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.

Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.

Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.

Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.

Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.

2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).

При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:

• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);

• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).

3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:

• должность, на которую переводится беременная работница;

• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);

• новый размер заработной платы (должностного оклада);

• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения. 

4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.

Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.

В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.

С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4). 

Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу.

Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.

Как оформить перевод беременной женщины на другую работу?

Обязательным условием перевода будущей матери на легкий труд является предоставление ею двух документов:

• заключения врача женской консультации, у которого она наблюдается по беременности;
• заявление о переводе на легкий труд — скачать.

На их основании работодатель принимает решение о снижении нормы выработки, обслуживания или переводе на иную работу, являющуюся легкой. Производится это на основании ч.1 ст.254 Трудового кодекса.

В случае положительного решения составляется приказ по организации о временном переводе и с работницей заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем излагаются новые условия труда. Беременная сотрудница обязана быть ознакомлена под роспись с этими документами.

Заявление является обязательным, поскольку на его основании производятся все манипуляции по переводу со стороны работодателя. Он не вправе в одностороннем порядке изменять условия труда, поэтому заявление служит доказательством того, что они изменены по инициативе работницы.

Справка на легкий труд при беременности

По заявлению работницы и справки, предоставленной лечебным учреждением, работодатель обязан перевести ее на тот участок работы, где воздействие негативных факторов будет исключено, а также снижена нагрузка на организм будущей матери.

С какого срока выдается?

Зачастую возникает вопрос, с какого срока женщина может обратиться за изменением условий труда. Законодательство по этому поводу не дает четких указаний, отдавая право рекомендовать перевод на легкий труд медицинскому работнику, наблюдающему будущую мать.

Отсюда следует, что женщина на любом сроке беременности может обратиться к врачу-гинекологу с просьбой выдать медицинское заключение о переводе на легкий труд. При этом врач должен соотнести нормы работы на текущий момент, комфортность условий, а также наличие вредных факторов. Только на основании наличия в конкретном случае сложностей для беременности решается вопрос о выдаче соответствующей справки.

Где можно ее получить при беременности?

Выдает справку только врач-гинеколог, ведущий беременность женщины. Поэтому для ее получения следует обратиться в женскую консультацию к своему лечащему врачу. Медицинское заключение обязательно должно заверяться его подписью, подписью заведующей и печатью лечебного учреждения.

Врач женской консультации может отказать в выдаче справки только при наличии веских оснований. В этом случае беременная вправе уточнить причины отказа, обратиться за разъяснениями к заведующей учреждением, а затем в вышестоящие органы.

Правила оформления

Каким образом производится перевод сотрудника на легкую работу? Во время оформления перевода важно учесть некоторые закрепленные законодательством моменты, которые определяют, на какой срок справка на легкий труд выдается:

• В течение всего периода, пока руководителем решается вопрос о переводе сотрудника на легкую работу в связи с мед. заключением, за последним сохраняют его средний заработок. Также человек может не выполнять прежнюю работу в полном объеме, если они противопоказаны ему по состоянию его здоровья.
• Если речь идет о беременной женщине, то ее перевод должен быть завершен до окончания периода беременности. На весь период за ней сохраняется ее средний заработок, который она получала на предыдущем месте.
• В случае необходимости перевода на легкий труд из-за получения производственной травмы или развития профессиональной болезни средний заработок сотрудника сохраняют до его выздоровления или определения потери проф. дееспособности.
• Когда сотруднику необходим переход на легкий труд на срок до 4 месяцев, а человек при этом отказывается от вариантов, которые ему предлагают, или же работодатель не может предложить вариантов для перевода, то происходит расторжение трудового договора. Работнику в таком случае выплачивают выходное пособие, которое равно его среднему заработку за 2 недели.
• Когда сотруднику необходим переход на легкий труд на срок более 4 месяцев, а человек при этом отказывается от вариантов, которые ему предлагают, или же работодатель не может предложить вариантов для перевода, то происходит расторжение трудового договора. Работнику в таком случае выплачивают выходное пособие, которое равно его среднему заработку за 2 недели.
• По истечении срока перевода на легкий труд, который указан в доп. соглашении к договору, сотрудник возвращается на прежнее место работы.
• В случае если срок, указанный в дополнительном соглашении, истек, а работник остается на том месте, куда его перевели и не возражает, то срок, который указан в доп. соглашении, теряет силу, а сотрудник остается на новом месте на постоянной основе.

Подробноости

Основания для отстранения от работы

Правильно оформленное заключение, которое выдается лечащим врачом, может являться основанием для перевода сотрудника, или явиться поводом для увольнения согласно 77 статье ТК РФ, если нет вакансий на предприятии, подходящих этим условиям.

Если работнику необходим перевод сроком до четырех месяцев, а работодатель не в состоянии предоставить подходящее место или он отказывается от перевода, то он должен отстранить этого сотрудника от работы на весь срок, обозначенный в справке, при этом сохранив его место работы и должность.

Как оплачивается в таком случае работа? При отстранении сотрудника, зарплата ему не начисляется.

СПРАВКА! Существуют исключения, которые предусмотрены действующим Кодексом, трудовым договором, другими федеральными законами, соглашениями, коллективным договором.

Перевод на другую работу на период более четырех месяцев

Отвечая на вопрос, на какой срок дается справка, нет однозначного ответа. Если сотруднику нужен перевод на легкий труд при наличии справки на срок более четырех месяцев или навсегда, то при отказе от перевода или если у работодателя нет подходящей вакансии, трудовое соглашение прекращает свое действие согласно 77 статье Кодекса.

Кроме того, руководитель с письменного согласия сотрудника имеет право отстранить его от работы на срок, который прописан в соглашении сторон. Заработная плата в это время сотруднику не начисляется. Существуют исключения, прописанные в Кодексе и других федеральных законах, а также в трудовом договоре, соглашении, коллективном договоре. Образец и бланк справки имеется в медицинских учреждениях.

Право на легкий труд

Перевод работников по медицинским показаниям осуществляется в тех случаях, когда он не может работать на своем месте по следующим причинам:

— им были получены производственные травмы или увечья;

— сотрудница беременна;

— работник получил травму;

— сотрудник получил инвалидность;

— имеющееся заболевание;

— перенесенные сотрудником операции.

Например, работник производства, перенести операцию на спину, может попросить смену его обязанностей при наличии справки, чтобы исключить отрицательное влияние на спину.

СПРАВКА! Если человек повредил руку, то он может быть переведен на другую работу, которая позволила бы не пользоваться этой рукой и прочее.

Работников с инвалидностью можно привлекать к работе в праздничные и выходные дни, сверхурочной работе по их согласию и при отсутствии причинению вреда здоровью.

Беременность и справка

Женщин переводят, если на их рабочем месте есть следующие условия, неблагоприятные для них:

— ночная работа, а также сверхурочная работа;

— низкий уровень освещения;

— частые командировки, возможные исключительно по согласию работницы;

— распыление аэрозолей;

— нервное и эмоциональное напряжение;

— вибрации;

— напряженное физическое состояние, например, длительное стоячее положение, поднятие тяжестей, сидение в неудобной позе и прочее.

Документы, необходимые для перевода:

1. Заявление на легкий труд работника.
2. Дополнительное соглашение.
3. Стандартный приказ о переводе.
4. Отметка в трудовой книжке.

В каких случаях составляется распоряжение?

Что может послужить основанием для составления необходимых документов и перевод на другое место работы:

• беременность работницы — порядок перевода;
• плохое состояние здоровья — как перевести на легкие условия труда;
• недавно проведенная операция;
• рабочее место имеет плохое освещение, что отрицательно сказывается на зрении сотрудников;
• в процессе выполнения обязанностей происходит постоянное распыление из аэрозолей;
• частое физическое напряжение;
• выполнение обязанностей сопряжено со стрессом и нервным напряжением;
• частое отсутствие на работе, связанное с командировками. В поездку беременную отправляют, только имея письменное разрешение от сотрудницы;
• работа в ночные часы или сверхурочно.

Если только иное не подтверждено согласие самого работника, при условии отсутствия вреда для здоровья.

 Как оформить для беременной?

Права женщин на период беременности защищаются статьей 259 Трудового Кодекса РФ. В нем сказано, что запрещено привлекать беременных к сверхурочным работам, в ночное время, отправлять в командировки.

Согласно закону, работодатель обязан перевести беременную на легкий труд, при этом снизив нормы выработки и другие показатели. Заработная плата должна остаться на уровне нормального рабочего дня и нагрузкой.

Когда от беременной сотрудницы получено письменная просьба в виде заявления и справка из медучреждения о необходимости смены условий труда, в канцелярии проводят регистрацию документов и отдают на решение работодателя.

Согласно трудового договора, который заключается со всеми сотрудниками, директор обязан перевести работника на подходящее место работы.

Статья 73 Трудового Кодекса РФ гласит, что делать это можно только с письменного согласия переводимого.

Сотрудник, в обязательном порядке ознакамливается с вариантами перевода и дает свое согласие или отказ.

В случае согласия на смену рабочего места, вносятся изменение в трудовой договор и составляется дополнительное соглашение. Затем пишется приказ согласно форме Т-5 (унифицированная форма, принятая на всех предприятиях и учреждениях), вносится запись о переводе и в табель, учитывающий рабочее время сотрудников. В данном случае перевод носит временный характер, только на период беременности, потому занесения в трудовую книжку не требует.

При возникновении на предприятии ситуации о переводе или смене рабочего места, необходимо завести специальный журнал для фиксации соответствующих моментов и отслеживания дат окончания действия льгот.

В приказе руководитель отражает условия перевода, указывается причина, а также дата ввода льготных условий труда.

Приказ утверждается директором.

Скачать образец в связи с беременностью

Пример по состоянию здоровья

Для оформления приказа о переводе на легкий труд по состоянию здоровья нужно иметь юридические основания. Сотрудник предоставляет заключения МСЭК (медико-экспертная комиссия) и заключение ВКК (врачебно-консультационная комиссия). Руководство предприятия определяется с должностью, которая сможет отвечать требованиям, предоставленным в справках о состоянии здоровья.

Возможно, что вместе с заключением сотруднику будет выдан листок о нетрудоспособности, в котором указывается рекомендация о легком труде.

После определения с новой должностью необходимо проверить соответствие рабочего места рекомендациям, которые указаны в выводах медицинской комиссии.

Также следует получить письменное согласие работника на новую должность.

Возможен отказ от предложения, в этом случае действия работника не будут расцениваться как невыполнение трудового устава.

При определении с должностью необходимо определиться будет ли перевод временным или на постоянной основе.

Должность определена, согласие получено, теперь необходимо оформить приказ. Приказ составляется в единой форме, принятой законодательством. С документом ознакамливается сотрудник.

Если происходит перевод на другое место работы, то должна быть соответствующая запись в трудовой книжке. Если перевод на легкую работу является временным и смены должности не происходит, то занесение этой информации в трудовую не требуется.